Management Ondersteuner IND Den Haag

Wat je gaat doen

Als managementondersteuner bij de IND ondersteun je het hoofd bestuurszaken en het secretariaatsteam in een dynamische werkomgeving. Je zorgt ervoor dat administratieve en organisatorische processen soepel verlopen, waarbij je gestructureerd en nauwkeurig te werk gaat. Met jouw servicegerichte instelling en proactieve aanpak draag je bij aan een goed georganiseerde werkstructuur binnen het team. Hybride werken is mogelijk, maar je bent minimaal 2-3 dagen per week aanwezig op locatie in Den Haag.

Wat je gaat doen:

• Ondersteunen bij administratieve en organisatorische taken: zoals documentbeheer, correspondentie en het plaatsen van bestellingen en facturen in het financiële systeem Leonardo.
• Boeken van: (externe) vergaderlocaties, hotelovernachtingen en het aanmelden van bezoekers.
• Bijhouden van: de weekagenda’s van MT IND-leden, het archief van de gemeenschappelijke secretariaatsschijf en binnengekomen stukken via het digitale systeem Digijust.
• Voorbereiden van: afspraken en vergaderingen door relevante stukken en informatie tijdig aan te leveren.
• Bijdragen aan: een efficiënte werkstructuur en het ondersteunen van het team bij dagelijkse operationele taken.

Wat we je bieden

Bij ons krijg je niet alleen een baan, maar ook de kans om te groeien in een omgeving waar samenwerking, respect en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. We bieden arbeidsvoorwaarden die aansluiten bij jouw behoeften en ondersteunen jouw professionele ambities.

• Salaris tussen €19,34 en €24,88 per uur.
• Tijdelijk contract van 6 maanden, met kans op verlenging.
• Parttime (32 uur) of fulltime (36 uur) dienstverband.
• Toegang tot trainingen en cursussen via SkillsTown.
• Reiskostenvergoeding: auto €0,07/km, fiets €0,20/km, OV volledig.
• Arbeidsvoorwaarden gelijkwaardig aan collega’s in vaste dienst.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega’s die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden. Functie-eisen

We zoeken een gestructureerde en servicegerichte professional die graag bijdraagt aan een goed georganiseerde werkomgeving.

• Afgeronde MBO4-opleiding, bij voorkeur met ondersteunende ervaring.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken, ook onder tijdsdruk.
• Servicegericht, proactief en uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal.
• Affiniteit met administratieve processen en een collegiale houding.

Over het bedrijf

Gevestigd in het hart van 's-Gravenhage, speelt onze organisatie een belangrijke rol in het ondersteunen van de strategische koers van de Hoofddirectie van de IND. Met kernwaarden als integriteit, samenwerking en respect werken we dagelijks aan het versterken van onze organisatie en het onderhouden van waardevolle relaties met onze stakeholders.

Bij ons staat persoonlijke en professionele groei centraal. We bieden een dynamische werkomgeving waar jouw ideeën en inzet worden gewaardeerd. Innovatie, betrokkenheid en een collegiale sfeer vormen de basis van onze cultuur.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een team dat écht impact maakt?