Office manager

Je zorgt als office manager voor structuur, overzicht en continuïteit in onze productie en HR. Je bent de verbindende schakel tussen afdelingen en draagt direct bij aan een soepel lopende operatie in Dordrecht. Wat ga je doen?

Als office manager ben jij de spil van onze dagelijkse operatie. Jij ondersteunt de productie, houdt het facilitair beheer op orde en zorgt dat HR-vraagstukken vlot verlopen. Je werkt nauw samen met de operations director en schakelt makkelijk tussen verschillende afdelingen. Je dag bestaat vooral uit het bijhouden en verbeteren van werkinstructies, rapportages maken, controleren van productiegegevens en signaleren van verbeterkansen. Je zorgt dat alle documentatie klopt en overzichten up-to-date zijn. Daarnaast coördineer je onderhoud aan machines en gebouw, houd je contact met leveranciers en bewaak je inspecties. Ook help je bij het selecteren en inwerken van nieuwe medewerkers en ondersteun je bij HR-administratie. Je werkt 36 uur per week, meestal op kantoor in Dordrecht, met flexibele werktijden. Elke dag is afwisselend en je hebt veel contact met collega’s van verschillende afdelingen. In deze rol is het belangrijk dat je makkelijk communiceert in zowel het Nederlands als het Engels, omdat je schakelt met verschillende collega's en externe partijen.

Waar ga je werken?

Je komt te werken bij een internationale marktleider op het gebied van touwen en staalkabels voor de maritieme en offshore sector. Vanuit Dordrecht leveren zij wereldwijd aan scheepvaart, havens en industrie. Het kantoor is goed bereikbaar met auto en openbaar vervoer. Je maakt deel uit van een informeel, collegiaal team waar openheid, samenwerking en een nuchtere aanpak centraal staan. Met ruim 200 jaar ervaring in de branche combineren zij traditie met innovatie. Hier krijg je de kans om mee te bouwen aan een soepel draaiende organisatie met veel ruimte voor jouw eigen ideeën.

Wie ben je?

Als office manager herken jij jezelf in de volgende punten:

• Je bent georganiseerd en houdt altijd het overzicht;
• Je communiceert makkelijk in Nederlands én Engels;
• Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring in een coördinerende functie;
• Je kunt goed werken met ERP-systemen en MS Office.

Wat mag je verwachten?

• Salaris tussen €3200 en €4250 bruto per maand (afhankelijk van ervaring);
• 36-urige werkweek met flexibele werktijden;
• Goede pensioenregeling volgens MITT cao;
• Ruimte voor vakgerichte trainingen en cursussen;
• Werken in een informeel en collegiaal team in Dordrecht.

Ben je enthousiast geworden en herken jij jezelf in bovenstaande tekst? Solliciteer dan direct of neem contact op via 078 648 91 09.