Managementassistent Migratie, Asiel en Ongedocumenteerden

Als managementassistent Migratie, Asiel en Ongedocumenteerden ondersteun je het programmateam van Inkomen met structuur, overzicht en een warm hart voor mensen. Je zorgt dat besluitvorming en uitvoering soepel verlopen, en werkt samen in een betrokken, divers team dat écht impact maakt in Amsterdam. Herken jij jezelf hierin? Lees dan snel verder! Wat ga je doen?

Als managementassistent Migratie, Asiel en Ongedocumenteerden ben jij de organisatorische spil van het programmateam. Jij pakt zelfstandig verzoeken op vanuit het managementteam en collega’s. Je beheert samen met het secretariaat de mailbox, zorgt voor een heldere taakverdeling en bent het eerste aanspreekpunt voor ondersteuningsvragen binnen het team. Ook bereid je overleggen voor, notuleer je, stel je actielijsten op en houd je de voortgang scherp in de gaten. Je organiseert werksessies en ondersteunt bij de aanlevering van bestuurlijke stukken. Geen dag is hetzelfde: de ene dag ben je bezig met details in notulen, de andere dag help je een grote werksessie soepel te laten verlopen. 

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag binnen de directie Werk, Participatie en Inkomen van de Gemeente Amsterdam. Hier werk je samen met zo’n 54 collega’s in het programma Migratie, Asiel en Ongedocumenteerden. Zij zetten zich in voor een inclusieve samenleving waarin iedereen – ongeacht achtergrond of status – gezien en gewaardeerd wordt. Het team is divers, hecht en werkt met veel betrokkenheid aan maatschappelijke thema’s. Hier krijg je de ruimte om jezelf te zijn en écht verschil te maken.

Wie ben je?

• In het bezit van een mbo-diploma;
• Secretariële ervaring binnen een soortgelijke bestuurlijke omgeving; 
• Minimaal een jaar ervaring met het werken met de systemen IBABS en/of Andreas. 

Wat mag je verwachten?

• Bruto maandsalaris tussen €3206,- en €4499,- (o.b.v. 36 uur, afhankelijk van ervaring);
• Een leuke en afwisselende baan voor 32 uur per week;
• Uitzendopdracht van een jaar, met kans op verlenging;
• Direct pensioenopbouw en 8% vakantiegeld;
• Reiskostenvergoeding tot 45 km: €0,10/km (auto), €0,15 (fiets/lopen), €0,21 (OV);
• Thuiswerkvergoeding van €3,25 per dag en ruime ontwikkelmogelijkheden;
• Gezellig en ambitieus team binnen een maatschappelijke organisatie;
• Je bouwt 28 vakantiedagen op bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week;
• Eindejaarsuitkering van 9,05%, berekend over het aantal gewerkte uren;
• Maandelijkse bruto tegemoetkoming van €54 voor ziektekosten, ongeacht de omvang van het dienstverband.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in het beheer van Sharon. Voor vragen kun je contact met haar opnemen door te mailen naar s.broek@olympia.nl.