Als parttime management assistente draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse organisatie binnen het programma Parkeerbeheer. Je ondersteunt de manager bij administratieve en organisatorische taken en fungeert als aanspreekpunt binnen het programma. Met jouw oog voor detail en sterke communicatieve vaardigheden zorg je ervoor dat processen efficiënt verlopen en deadlines worden gehaald. Je bent beschikbaar op dinsdag en donderdag voor kantoordagen en weet goed prioriteiten te stellen.
Wat je gaat doen:
- ondersteunen van de manager: beheren en archiveren van de mailbox en bijdragen aan de afhandeling van e-mails en post;
- bijhouden van aanmeldingen: registreren van deelnemers voor evenementen, zoals de 10 wijkbijeenkomsten;
- organisatie ondersteunen: helpen bij de planning en uitvoering van het burgerberaad;
- vergaderingen plannen: inplannen van vergaderdata voor projectgroepen en zorgen voor een overzichtelijke agenda;
- aanspreekpunt zijn: fungeren als contactpersoon voor het programma Parkeerbeheer en vragen beantwoorden waar nodig.
Bij ons krijg je de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan maatschappelijke projecten, terwijl je werkt in een ondersteunende en samenwerkingsgerichte omgeving. We zorgen ervoor dat je zowel professioneel als persoonlijk kunt groeien.
- Salaris vanaf €20,56 bruto per uur (schaal 8).
- Tijdelijk contract voor 3 tot 6 maanden.
- Parttime functie, 16 tot 24 uur per week.
- Volledige vergoeding van reiskosten met openbaar vervoer.
- Bijdragen aan projecten in Haarlem en Zandvoort.
- Ondersteunende werkomgeving binnen een dynamisch team.
We zijn op zoek naar een gestructureerde en communicatief sterke management assistent die graag bijdraagt aan maatschappelijke projecten.
- MBO 4-diploma in een relevante richting.
- Ervaring in een ondersteunende rol.
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
- Vaardig in planning, verslaglegging en prioriteiten stellen.
- Beschikbaar op dinsdag en donderdag voor kantoordagen.
Gevestigd in het hart van Haarlem, werkt onze afdeling Programma- en Gebiedsmanagement met zo’n 90 collega’s aan de toekomst van Haarlem en Zandvoort. Onze missie? Het creëren van een leefbare, duurzame en inclusieve stad, waarbij we complexe maatschappelijke uitdagingen aanpakken met een frisse blik en een sterke focus op samenwerking.
Wat ons uniek maakt, is onze betrokkenheid bij de stad en haar bewoners. Of het nu gaat om innovatieve programma’s zoals duurzaamheid of overheidsparticipatie, of het samenwerken met lokale partners, wij maken impact. Daarnaast investeren we in jouw persoonlijke groei en ontwikkeling.
Wil jij bijdragen aan een stad in beweging en tegelijkertijd jezelf blijven ontwikkelen?
€20.56 hourly