Binnen het ministerie ligt de focus van jouw afdeling op de bescherming van vitale infrastructuur en cyberbeveiliging. Klinkt als een spannende film, toch? Als parttime management assistent in Den Haag sta jij in het middelpunt van deze afdeling (Nationale Veiligheid en Weerbaarheid). Er komt hier regelmatig zeer vertrouwelijke informatie voorbij, dus jij weet precies hoe je hier integer en zorgvuldig mee omgaat. Jij bent degene die rust creëert op de afdeling en de boel draaiende houdt.
Strakke planningen en overleggen bij de Rijksoverheid
Je krijgt een afwisselend takenpakket voor je kiezen. Het is jouw verantwoordelijkheid dat de wekelijkse en maandelijkse vergaderingen met diverse werkgroepen en directies perfect verlopen. Je plant de afspraken in, verstuurt de uitnodigingen en je beheert de algemene inbox. Soms is het even rennen en vliegen, maar doordat jij makkelijk schakelt, weet je altijd wat de hoogste prioriteit heeft en wat nog even kan wachten.
Notuleren en processen verbeteren
Tijdens de meetings pen jij de belangrijkste besluiten razendsnel en overzichtelijk op papier. Maar jouw werk stopt daar niet! Je krijgt volop de ruimte om kritisch te kijken naar hoe processen sneller of slimmer kunnen. Als jij kansen ziet om de voorbereiding van vergaderingen soepeler te laten verlopen, pak je die direct aan. Je bent niet bang om collega's te herinneren aan hun deadlines, zodat alles op tijd af is.
Werken bij Rijksoverheid op de Rijnstraat
Je nieuwe werkplek bevindt zich bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, midden in Den Haag. Je komt terecht in een team dat keihard werkt aan de veiligheid van Nederland. Iedereen is enorm resultaatgericht, maar de sfeer is tegelijkertijd super open en sociaal. Collega's lunchen iedere dag gezellig met elkaar en er is altijd ruimte voor een grapje of een leuk teamuitje. Kortom: een werkomgeving waar je serieus impact maakt, maar waar werkplezier net zo belangrijk is!
Goed om te weten: Het gaat om een vacature van een half jaar.
Wat wij bieden- Een aantrekkelijk uurloon van € 21,83 tot € 34,56.
- Een mooie 13e maand als extraatje.
- Waardevolle ervaring opdoen binnen de overheid.
- Afwisselende projecten met eigen verantwoordelijkheden.
- Volledige vergoeding van je OV-reiskosten.
- De mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.
- Werken in een hecht en gezellig team.
- Volop kansen voor persoonlijke en professionele groei.
- Minimaal een diploma mbo niveau 4
- Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie
- Sterk in het vastleggen van kernpunten en verslaglegging
- Secuur, nauwgezet en bewaakt deadlines actief
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling
- Een echte teamspeler en netwerker
- Neemt verantwoordelijkheid en heeft organisatietalent
€21,83 - €34,56 per uur