Office & Management Support Coordinator - ABN AMRO Verzekeringen

Organiseer jij graag? Word management assistant bij ABN Amro Verzekeringen in Zwolle! Ontwikkel je skills in een top team! Wat ga je doen?

Denk jij altijd drie stappen vooruit? Krijg jij energie van een dynamische omgeving waar digitalisering en menselijk contact samenkomen? Word dan Management Assistant bij ABN AMRO Verzekeringen in Zwolle en maak direct impact binnen een topteam van NN Group.

Jouw rol als Management Assistant

Als Management Assistant bij ABN AMRO Verzekeringen ben je veel meer dan een agendabeheerder. Je bent de rechterhand van ons managementteam en de drijvende kracht achter een soepele bedrijfsvoering. Dankzij jouw scherpe blik op prioriteiten en je proactieve houding zorg jij dat de focus blijft liggen op de strategische koers van de organisatie.

Wat ga je concreet doen?

• Complex agendabeheer: Je beheert mailboxen en agenda's met precisie en weet feilloos wat urgent is en wat kan wachten.
• Event- & Travelmanagement: Van strak georganiseerde vergaderingen tot inspirerende offsites en zakenreizen; jij regelt het tot in de puntjes.
• Procesoptimalisatie: Je signaleert kansen om werkprocessen te verbeteren en zet hierbij slimme digitale tools in, zoals AI en Microsoft Copilot.
• Office Support: Je ondersteunt bij HR-processen, de onboarding van nieuwe talenten en verzorgt administratieve taken zoals rapportages en factuurverwerking.

Wie ben jij?

Jij bent een positief ingestelde persoon die energie krijgt van vooruitdenken. Je bent een kei in ontzorgen en je denkt in oplossingen, niet in problemen. Samen met je collega management assistant ben jij het aanspreekpunt voor het management team. Je signaleert verbetermogelijkheden in werkprocessen en maakt slim gebruik van digitale hulpmiddelen en automatisering, zoals AI/Copilot, om het werk efficiënter te maken. Je bent een teamspeler die graag de handen uit de mouwen steekt en een glimlach bezorgt bij je collega's.

Wat wij bieden

• Bruto uurloon tussen €16,23 en €23,18 passend bij je ervaring.
• Volop ruimte voor eigen initiatief en ideeën.
• Werken in een open en collegiale sfeer.
• Kansen om je digitale vaardigheden te verbreden.
• Een functie met direct zichtbare impact.
• Een professionele omgeving die vooruitgang omarmt.

Wat wij vragen

• Minimaal een mbo niveau 4 diploma op zak.
• Een positieve en servicegerichte instelling.
• Flexibel en stressbestendig.
• Sterke digitale vaardigheden.
• Regelmatig aanwezig op kantoor in Zwolle (minimaal 3 dagen).

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit Plaats Zwolle Werkuren per week 36 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren) Salarisindicatie Tussen €16,23 en €23,18 per uur Verantwoordelijk voor Als management assistant ben je primair verantwoordelijk voor het ontzorgen van het management team door structuur aan te brengen en vooruit te denken. Gepubliceerd op 02-03-2026