Management assistent

Als management assistent ondersteun je de stadsdeeldirecteur, twee teammanagers en drie wijkmanagers binnen het stadsdeel Centrum. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt door je organisatorische vaardigheden en nauwkeurige werkwijze in te zetten. Je bent een belangrijke schakel tussen het team en externe partijen, zoals gemeentelijke diensten, partners en bewoners. In deze rol werk je samen met een andere parttime management assistent en draag je bij aan het versterken van de leefbaarheid in de wijken.

Wat je gaat doen:

• Plannen en organiseren: je beheert de agenda’s en plant interne en externe overleggen.
• Verslaglegging: je zorgt voor notulen en bewaakt de opvolging van gemaakte afspraken.
• Communicatie: je handelt post en telefoongesprekken af en bent aanspreekpunt voor interne en externe vragen.
• Administratieve ondersteuning: je voert kleine financiële en administratieve taken uit en bewaakt de tijdige afhandeling van meldingen.
• Samenwerking: je werkt nauw samen met collega’s en ondersteunt het hele team waar nodig.

Bij ons krijg je de kans om jouw talenten in te zetten in een dynamische werkomgeving, waar samenwerking en betrokkenheid centraal staan. We bieden je niet alleen een uitdagende functie, maar ook aantrekkelijke voorwaarden die jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling ondersteunen.

• Salaris tussen €2.946 en €4.015 (schaal 7).
• Tijdelijk contract met uitzicht op vast.
• Parttime functie van 20 tot 28 uur per week.
• Reiskostenvergoeding: €0,10 per km, max. €6 per dag.
• Een inspirerende werkomgeving in het hart van de stad.
• Bijdragen aan de leefbaarheid en participatie in de wijken.

Wij zoeken een proactieve en georganiseerde managementassistent die sterk is in relatiebeheer en graag samenwerkt in een dynamische omgeving.

• MBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Goede kennis van MS Office-systemen.
• Organisatietalent en zelfstandig kunnen werken.

In het hart van 's-Gravenhage werkt onze organisatie dagelijks aan het versterken van de leefbaarheid in de stad. Met een team van betrokken professionals zetten wij ons in voor de sociale en fysieke ontwikkeling van wijken, altijd in nauwe samenwerking met bewoners, ondernemers en andere partners.

Wij onderscheiden ons door een resultaatgerichte aanpak, waarbij innovatie en participatie centraal staan. Onze werkomgeving is collegiaal en ondersteunend, met ruimte voor persoonlijke groei en het nemen van initiatief. Samen maken we een verschil in de stad.

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten voor een betere leefomgeving in 's-Gravenhage?