Administratief ondersteuner

Als Administratief ondersteuner bij stadsdeel Nieuw-West zorg jij voor een vlekkeloze planning en administratie rondom de brandveiligheid. Jij bent de spil die toezichthouders ondersteunt, afspraken regelt en alles netjes vastlegt. Je werkt in een betrokken team en draagt direct bij aan een veilig Amsterdam. Wat ga je doen?

Als administratief ondersteuner ga je aan de slag binnen het Expertiseteam Brandveiligheid. Jouw werkdag bestaat vooral uit het plannen van toezichthouders en het administratief verwerken van gegevens. Je belt gebruikers en eigenaren om controles in te plannen en verwerkt deze afspraken direct in de agenda's. Na de controles zorg jij dat alle gegevens compleet en correct worden vastgelegd. Ook verstuur je post en houd je overzicht over alle administratie. Je werkt nauw samen met collega’s om alles soepel te laten verlopen. Je werkt 32 tot 36 uur per week, met een goede balans tussen zelfstandig werken en samenwerken.

Waar ga je werken?

Stadsdeel Nieuw-West is onderdeel van de gemeente Amsterdam. De afdeling Vergunningen, Toezicht & Handhaving zet zich dagelijks in voor een veilige en leefbare stad. Diversiteit en inclusie staan centraal: iedereen is welkom. Het Expertiseteam Brandveiligheid bestaat uit gedreven professionals die elkaar ondersteunen en samen zorgen voor een veilige omgeving. Je werkt op een locatie die goed bereikbaar is, samen met een hecht team waar respect, humor en samenwerking belangrijk zijn.

Wie ben je?

• Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur op administratief vlak;
• Je bent sterk in planning, organisatie en improvisatie en je bent in staat meerdere dingen tegelijk te kunnen doen;
• Je kunt goed samenwerken en je draagt bij aan een positieve werksfeer en
• een gezamenlijk resultaat;
• Je werkt nauwgezet en accuraat en weet discreet met vertrouwelijke
  informatie om te gaan;
• Je hebt een goede beheersing van Microsoft office en Outlook.

Wat mag je verwachten?

• Salaris tussen € 2.840 en € 4.015 bruto per maand (o.b.v. 36 uur), afhankelijk van ervaring;
• Een contract voor 32 tot 36 uur per week;
• Uitzendopdracht van 6 maanden, met kans op verlenging;
• Direct pensioenopbouw en 8% vakantiegeld;
• Reiskostenvergoeding tot 45 km: €0,10/km (auto), €0,15 (fiets/lopen), €0,21 (OV);
• Thuiswerkvergoeding van €3,25 per dag en ruime ontwikkelmogelijkheden;
• Gezellig en ambitieus team binnen een maatschappelijke organisatie;
• Je bouwt 28 vakantiedagen op bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week;
• Eindejaarsuitkering van 9,05%, berekend over het aantal gewerkte uren;
• Maandelijkse bruto tegemoetkoming van €54 voor ziektekosten, ongeacht de omvang van het dienstverband.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Sharon, voor vragen kun je mailen naar s.broek@olympia.nl