Word Managementondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse Zaken

Ga aan de slag als Managementondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse Zaken. Wat ga je doen?

De directie Communicatie bepaalt de communicatiestrategie van het ministerie. Als Managementondersteuner maak je deel uit van de ondersteuningsunit. Je helpt de directie met administratieve en logistieke zaken. Je werkt in een omgeving waar hard wordt gewerkt aan belangrijke thema's. In je rol als Managementondersteuner krijg je veel zelfstandigheid en wordt er gestuurd op resultaat. Het management hecht daarbij veel waarde aan een goede balans tussen werk en privé.

• Je beheert de agenda's van twee MT-leden als Managementondersteuner.
• Je neemt telefoontjes aan en behandelt vragen van de media.
• Je beheert de gedeelde mailbox samen met een collega.
• Je registreert en verstuurt digitale documenten.
• Je regelt dienstreizen en handelt declaraties af.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en klanten als Managementondersteuner.

Waarom jij

Je weet van aanpakken en werkt erg nauwkeurig. Als Managementondersteuner kun je goed tegen drukte en raak je niet snel in de stress. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en houdt altijd het overzicht. Je werkt graag samen in een team, bent oplossingsgericht en hebt affiniteit met communicatie.

Werkdagen & tijden

Als Managementondersteuner ben je 36 uur per week beschikbaar. Je werkt deels op kantoor en deels thuis, in overleg met je collega's. Soms werk je buiten de reguliere kantooruren. De opdracht heeft een looptijd tot mei 2026. Eventuele intakegesprekken vinden plaats op donderdag 5 maart.

Wat wij bieden

• Een salaris in schaal 7 volgens de cao Rijk tot €24,88 per uur.
• Opdracht tot mei 2025 als Managementondersteuner.
• De mogelijkheid om hybride te werken.
• Een werkomgeving waar ruimte is voor zelfontwikkeling.
• Volledige OV reiskostenvergoeding.
• Een open en prettige werksfeer bij het ministerie van Buitenlandse Zaken.
• Een werkgever die actief inzet op diversiteit en een inclusieve organisatie.

Wat wij vragen

• Minimaal mbo-werk- en -denkniveau.
• Je hebt 4 tot 8 jaar ervaring met managementondersteuning.
• Je spreekt goed Engels (C1-niveau).
• Je bent 36 uur per week beschikbaar als Managementondersteuner.
• Je bent flexibel en organisatiesensitief.

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit Plaats 's-Gravenhage Werkuren per week 36 Dienstverbanden Parttime (overdag), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan Salarisindicatie Tussen €19,34 en €24,88 per uur Verantwoordelijk voor Als Managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer en de organisatorische ondersteuning MT-leden. Gepubliceerd op 19-02-2026