Kantoorcoördinator

Wil jij werken in Amsterdam bij een internationale organisatie met vaste werktijden, 30 vakantiedagen en volop ontwikkelmogelijkheden? Lees dan verder!

Als kantoorcoördinator draag je bij aan een gastvrije en georganiseerde kantooromgeving binnen een internationale organisatie in Amsterdam. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, medewerkers en leveranciers en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Met jouw servicegerichte instelling en oog voor detail werk je nauw samen met het Workplace Operations-team om een prettige werkomgeving te creëren. Je taken zijn divers en vragen om een proactieve en gestructureerde aanpak.

Wat je gaat doen:

• Verwelkomen van bezoekers en medewerkers: warm ontvangen, vragen beantwoorden en ondersteuning bieden waar nodig.
• Beheren van de receptie: aannemen van post en pakketten, zorgen voor een nette lobby en beheren van het bezoekerssysteem.
• Ondersteunen bij evenementen: samenwerken met het Workplace Operations-team om bedrijfsevenementen en meetings te organiseren.
• Faciliteren van kantoorbeheer: zorgen dat kantoorvoorraden en ruimtes zoals vergaderruimtes en welzijnsruimtes volledig voorzien en netjes zijn.
• Afhandelen van verzoeken: opvolgen van medewerkersverzoeken via het Employee Request System en coördineren van ruimteboekingen via JSM.

Voor de kantoorcoördinator functie bieden wij het volgende:

• Salaris tussen €2.500 en €3.166 per maand o.b.v. 40 uur.
• Tijdelijk contract van 6 maanden, met kans op verlenging.
• Fulltime dienstverband van 40 uur per week.
• 30 vakantiedagen voor een goede werk-privébalans.
• Pensioenregeling via StiPP voor jouw toekomst.
• Gratis toegang tot online opleidingen via SkillsTown.

We zoeken een servicegerichte professional die graag bijdraagt aan een gastvrije en georganiseerde werkomgeving.

• Ervaring in een soortgelijke functie, hotellerie of als event manager.
• Gewend om te communiceren via de mail en ticketsystemen. 
• Uitstekende sociale vaardigheden en servicegerichte houding.
• Proactief en alert in het bieden van ondersteuning.
• Ervaring met Slack. 
• Vloeiend in Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.

Het gaat om een internationale organisatie die wereldwijd miljoenen mensen helpt bij het vinden van werk. Het bedrijf opereert als een van de grootste online vacatureplatforms en biedt diensten aan voor zowel werkzoekenden als werkgevers.

In Nederland heeft de organisatie een kantoor dat zich richt op het ondersteunen van lokale en internationale klanten, het verbeteren van het wervingsproces en het leveren van technologie-gedreven oplossingen voor recruitment. De cultuur binnen het Nederlandse team kenmerkt zich door openheid, samenwerking en een sterke focus op inclusie en welzijn van medewerkers.