Regel jij als managementondersteuner alles tot in de puntjes bij de Rijksoverheid in Den Haag! Bouw aan een waardevol netwerk bij de Rijksoverheid, krijg een mooi salaris en ontwikkel jezelf met gratis trainingen. Solliciteer direct!
Als Managementondersteuner bij het Ministerie van Financiën ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat het managementteam zich volledig kan focussen op de inhoud. Jij regelt alles eromheen vlekkeloos, zodat iedereen zijn werk optimaal kan doen. Bouw mee aan een stabiel Nederland vanuit het hart van de overheid!
Bij het Ministerie van Financiën wordt gewerkt aan onderwerpen die heel Nederland raken. Voor het secretariaat DGFZ zoeken wij een collega die tijdelijk bijspringt. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor het MT en nieuwe collega's, en je weet precies hoe je moet omgaan met vertrouwelijke informatie.
In deze omgeving bewaar jij altijd het overzicht. Of het nu gaat om een last-minute wijziging in een complexe agenda of het onboarden van een nieuwe medewerker: jij regelt het met een glimlach. Je werkt nauw samen met je collega-secretaresses om ervoor te zorgen dat de directie optimaal ondersteund wordt.
Wat ga je doen?
- Agendabeheer: Je beheert de agenda's van de leidinggevenden en plant complexe vergaderingen en bijeenkomsten in.
- Gastheerschap: Je bent de eerste opvang voor het MT en nieuwe collega's. Je zorgt dat zij direct de juiste accounts en middelen hebben om aan de slag te gaan.
- Office Support: Je handelt telefoon, mail en post af, boekt dienstreizen en zorgt dat voorraden zoals kantoorartikelen altijd op peil zijn.
- Ondersteunen: Jij ziet werk liggen voordat anderen het zien en signaleert waar processen soepeler kunnen verlopen.
Je komt te werken op het secretariaat DGFZ in Den Haag. Je ondersteunt drie directies en de DG in een omgeving waar integriteit, deskundigheid en samenwerking de kernwaarden zijn. Het is een plek waar hard wordt gewerkt, maar waar ook ruimte is voor een goede sfeer en collegialiteit. Deze tijdelijke fulltime baan als SRQ187519 - MIin-Fin DGFZ -Managementondersteuner is perfect voor jou als je een MBO-opleiding hebt afgerond en graag een bijdrage levert aan de Rijksoverheid in de regio Den Haag, Rotterdam, Rijswijk, Delft of Naaldwijk.
Wie ben jij?
Jij bent iemand die van aanpakken weet en altijd een stap vooruit denkt. Je bent georganiseerd, een echte regelaar en je bezorgt iedereen een glimlach met jouw servicegerichte instelling. Je denkt in oplossingen, niet in problemen en geen dag is hetzelfde in deze functie. Je bent een fijne collega die graag samenwerkt en elkaar helpt waar nodig.
Wat wij bieden- Een salaris tussen €18,38 en €22,85 per uur.
- Volledige OV-reiskostenvergoeding.
- Een aantrekkelijke eindejaarsuitkering van 8,5%.
- Een waardevolle werkplek bij de Rijksoverheid.
- Flexibele werktijden (24-36 uur per week).
- Onbeperkte toegang tot online cursussen en trainingen.
- Een boost voor je cv binnen de overheid.
- De kans om een belangrijk netwerk op te bouwen.
- Minimaal mbo werk- en denkniveau
- Minstens 1 jaar secretariële ervaring
- Handig met Word, Excel en Outlook
- Leert snel nieuwe software aan
- Flexibel en discreet
- Bewaart overzicht onder druk
- Servicegericht en oplossingsgericht
€18,38 - €22,85 per uur