Als management assistent ondersteun je de directeur IV Werkbedrijf op een proactieve en professionele manier. Je zorgt ervoor dat hij zijn werkzaamheden snel, efficiënt en resultaatgericht kan uitvoeren. In deze rol anticipeer je op behoeften, bewaak je het overzicht en de kwaliteit, en werk je nauw samen met directieadviseurs en collega’s van het directiesecretariaat. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden en discretie draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden.
Wat je gaat doen als management assistent:
- Ondersteunen: proactief ontzorgen van de directeur in zijn dagelijkse werkzaamheden.
- Agendabeheer: beheren en prioriteren van agenda’s, correspondentie en documenten.
- Voorbereiden: coördineren en opvolgen van overleggen en besluitvorming.
- Verbeteren: signaleren en optimaliseren van werkprocessen waar nodig.
- Samenwerken: afstemmen met directieadviseurs en collega’s binnen het directiesecretariaat.
Wat wij bieden aan jou:
- Een salaris vanaf €16,00 per uur, afhankelijk van je werkervaring.
- Een tijdelijk contract tot eind december.
- Een werkweek van 32 tot 38 uur, met ruimte voor flexibiliteit.
- Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Werken in een team dat samenwerking en kwaliteit hoog in het vaandel heeft.
- Bijdragen aan een organisatie met een maatschappelijke missie en impact.
We zoeken een proactieve en nauwkeurige management assistent met uitstekende organisatorische vaardigheden.
De functie-eisen:
- MBO 4 diploma in een secretariële richting.
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie.
- Ervaring met plannen, notuleren en prioriteiten stellen.
- Discreet en professioneel omgaan met gevoelige informatie.
UWV, gevestigd in Amsterdam, zet zich in voor een inclusieve samenleving waarin iedereen de kans krijgt om mee te doen. Met een focus op respect, verantwoordelijkheid en samenwerking werken we dagelijks aan oplossingen die werk en maatschappelijke betrokkenheid bevorderen.
Bij UWV krijg je de kans om te groeien, zowel professioneel als persoonlijk. Innovatie, open communicatie en continue verbetering staan centraal in onze dynamische werkomgeving, waar jouw bijdrage echt het verschil maakt. Daarnaast hechten we veel waarde aan een gezonde werk-privébalans.
Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie die écht impact maakt?
€16.00 hourly