Wil jij werken bij de grootste vastgoedeigenaar van Nederland en een onmisbare rol spelen in het inkoopproces van de Rijksoverheid? Als medewerker inkoopadministratie bij het Rijksvastgoedbedrijf in Den Haag zorg jij ervoor dat inkoopaanvragen correct, zorgvuldig en tijdig worden verwerkt. Zonder jouw inzet komt het proces letterlijk tot stilstand. Een administratieve functie met impact, binnen een organisatie die werkt aan gebouwen en terreinen die heel Nederland kent.
Als medewerker inkoopadministratie bij het Rijksvastgoedbedrijf in Den Haag stel je samen met zes directe collega's opdrachtbrieven op voor uiteenlopende projecten. Dit kunnen opdrachten zijn voor personeel en materieel, maar ook voor gebouwen en gronden van het Rijksvastgoedbedrijf. Zodra een aanvraag binnenkomt van een projectleider of assistent zorg jij ervoor dat deze binnen vijf werkdagen correct wordt verwerkt.
- Je controleert opdrachtbrieven die deels uit automatische systemen komen en deels als Word document worden aangeleverd.
- Je let scherp op taal, volledigheid en juistheid en zorgt dat de gegevens overeenkomen met Oracle, het financiële systeem.
- In Oracle voer je opdrachtgegevens in, zoals bedragen en leveranciersgegevens, zodat er een overeenkomst en inkoopordernummer kan worden aangemaakt.
- Daarnaast bewaak je een vlotte en nauwkeurige verwerking van aanvragen, stem je veel af met collega's en aanvragers en draag je bij aan een eenduidige werkwijze.
- Je hebt oog voor verbeteringen in processen en kunt meedenken in gebruikersoverleggen over systemen. Ook spring je bij in de toetsing van aanvragen aan de geldende inkoopregels.
De opdrachten zijn misschien beperkt in omvang, maar groot in betekenis. Van projecten voor een gevangenis tot een publicatie over architectuur, jij zorgt dat alles administratief klopt.
Waar ga je werken?
Als medewerker inkoopadministratie bij het Rijksvastgoedbedrijf in Den Haag werk je bij de afdeling Inkoop en Contractmanagement. Deze afdeling is verantwoordelijk voor alle inkoop en contractmanagement binnen het Rijksvastgoedbedrijf. Van complexe contracten tot vastgoed aankopen en huur, alles loopt via deze centrale afdeling.
Je gaat aan de slag bij de sectie ICM Ondersteuning. Deze sectie verzorgt kleinere losse inkopen tot 50.000 euro en verwerkt opdrachtbrieven en inkoopaanvragen binnen de afgesproken doorlooptijd. Je komt terecht in een betrokken team van ruim twintig collega's die samen zorgen voor een zorgvuldige en uniforme werkwijze.
Het Rijksvastgoedbedrijf beheert ruim 11,7 miljoen vierkante meter aan gebouwen en circa 82.000 hectare grond. Denk aan rechtbanken, kazernes, musea, gevangenissen, paleizen en monumenten. Jaarlijks wordt voor ongeveer 1,5 miljard euro ingekocht bij marktpartijen. Voor kleinere opdrachten loopt het proces rechtstreeks via ICM Ondersteuning in Den Haag, en daar speel jij een sleutelrol in.
Wie zoeken wij?
Als medewerker inkoopadministratie bij het Rijksvastgoedbedrijf in Den Haag werk je nauwkeurig en gestructureerd. Je voelt je verantwoordelijk voor een correcte verwerking van gegevens en begrijpt het belang van financiële en administratieve zorgvuldigheid. Je schakelt makkelijk met collega's en aanvragers en communiceert duidelijk wanneer informatie ontbreekt of aangepast moet worden.
Je werkt graag samen, maar kunt ook zelfstandig taken oppakken en prioriteiten stellen. Daarnaast denk je mee over verbeteringen in werkwijzen en systemen. Met jouw oog voor detail, gevoel voor verantwoordelijkheid en interesse in administratieve processen lever je een directe bijdrage aan het functioneren van het Rijksvastgoedbedrijf.
Wat wij bieden- Salaris tussen € 19,34 en € 24,88 per uur;
- Functie voor 32 - 36 uur per week in Den Haag;
- Volledige vergoeding voor ov-reiskosten;
- Start zo snel mogelijk, met een opdrachtduur tot januari 2027;
- Eindejaarsuitkering van 8,5%
- Toegang tot YC skills voor ontwikkeling;
- Werkervaring bij de Rijksoverheid!
- Je hebt minimaal een MBO werk en denk niveau
- Je hebt ervaring met administratieve taken
- Ervaring met Oracle of een ander ERP systeem is mooi meegenomen!
- Je bent flexibel, stressbestendig en werkt nauwkeurig
- Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands
€19,34 - €24,88 per uur