Directiesecretaresse

Als directiesecretaresse ondersteun je de directeur Jeugd, Zorg & Diversiteit. Je regelt alles van agendabeheer tot het organiseren van bijeenkomsten. Je werkt tijdelijk tot september 2026, afwisselend op verschillende locaties in Amsterdam. Met jouw organisatietalent draag je direct bij aan soepel lopende processen en een betere werkomgeving. Wat ga je doen?

Als directiesecretaresse ondersteun je de directeur JZD in een rol waar geen dag hetzelfde is. Je regelt het complexe agendabeheer, houdt de e-mail strak georganiseerd en zorgt dat alle stukken voor overleggen op tijd digitaal klaarstaan. Je stelt dagmappen samen, bewaakt toezeggingen en rappelleringsmomenten en denkt actief mee over scherpere processen en efficiëntere werkafspraken.

Je werkt nauw samen met het stafteam en ondersteunt ook bij afspraken van collega‑managers. Daarnaast pak je organisatorische taken op zoals directiebijeenkomsten en personeels- en facilitaire zaken. Je vormt een stabiele factor in een omgeving waar tempo, schakelen en overzicht bewaren belangrijk zijn. Je brengt rust, structuur en een frisse, proactieve manier van werken mee.

Waar ga je werken?

De directie Jeugd, Zorg & Diversiteit (JZD) speelt een belangrijke rol in het vormgeven van het sociaal beleid van Amsterdam. Het is een omgeving waar veel beweging zit: dossiers lopen door elkaar heen, prioriteiten veranderen snel en besluiten hebben directe invloed op Amsterdammers. Dat maakt het werk levendig en betekenisvol.

Binnen de directie werken mensen die elkaar weten te vinden, samenwerken waar nodig en elkaar scherp houden. Er is ruimte voor humor, voor initiatief en voor meedenken. Je werkt afwisselend op het Stadhuis aan de Amstel en op de locatie aan de Jan van Galenstraat, waardoor flexibiliteit en zelfstandigheid vanzelfsprekend zijn.

In deze omgeving ben je als directiesecretaresse een belangrijke schakel: iemand die overzicht brengt, rust creëert en ervoor zorgt dat de directeur en het team hun werk goed kunnen doen. Je bent zichtbaar, benaderbaar en een vast aanspreekpunt in een dynamische dagelijkse praktijk.

Werklocatie:  Jan van Galenstraat, 323, 1056CH Amsterdam

Wie ben je?

• Je beschikt over hbo-werk- en denkniveau;
• Je hebt 1 tot 3 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol;
• Kennis van de werkwijze binnen de gemeente Amsterdam is een pré;
• Je beschikt over goede organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Aan competenties neem je mee:

• Plannen en organiseren
• Samenwerken
• Stressbestendigheid
• Aandacht voor detail
• Integriteit

Wat mag je verwachten?

• Bruto maandsalaris tussen €3206,- en €4.499,- (o.b.v. 36 uur, afhankelijk van ervaring).
• Parttime baan van 32 tot 36 uur per week, flexibel inzetbaar.
• Uitzendopdracht van 5 maanden, met kans op verlenging.
• Direct pensioenopbouw en 8% vakantiegeld.
• Reiskostenvergoeding tot 45 km: €0,10/km (auto), €0,15 (fiets/lopen), €0,21 (OV).
• Thuiswerkvergoeding van €3,25 per dag en ruime ontwikkelmogelijkheden.
• Gezellig en ambitieus team binnen een maatschappelijke organisatie.
• Je bouwt 28 vakantiedagen op bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week.
• Eindejaarsuitkering van 9,05%, berekend over het aantal gewerkte uren.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Maria E., voor vragen kun je mailen naar m.shaawi@olympia.nl