Breng jij graag structuur en overzicht aan en voel je je thuis in een omgeving met maatschappelijke betekenis? Als fulltime managementondersteuner bij DUS-I in Den Haag werk je nauw samen met managers die zich dagelijks inzetten voor beleid op het gebied van onderwijs, cultuur, zorg en welzijn. Vanuit jouw rol ondersteun je het subsidieproces en zorg je ervoor dat alles soepel en zorgvuldig verloopt. Met jouw organisatorische kracht en scherpe blik maak je het verschil in het dagelijkse werk.
Wat ga je doen?
Als managementondersteuner bij DUS-I in Den Haag ben je een vaste steun voor vier managers.
- Je beheert hun agenda's en mailboxen, bewaakt afspraken en zorgt voor duidelijke afstemming.
- Je houdt overzicht, denkt vooruit en communiceert helder, ook wanneer er veel tegelijk speelt. S
- amen met je collega's binnen DUS I pak je daarnaast de algemene secretariële en administratieve werkzaamheden op. Denk aan het organiseren van vergaderingen, het regelen van faciliteiten, het ontvangen van bezoekers, het verwerken van post en het verzorgen van praktische zaken zoals parkeerplekken en bloemen.
- Notuleren komt slechts af en toe voor.
- Je krijgt bovendien de ruimte om mee te denken over hoe de ondersteuning slimmer en efficiënter kan worden ingericht.
Waar ga je werken?
Als managementondersteuner in Den Haag ga je aan de slag bij DUS I. Deze organisatie vormt de schakel tussen instellingen die subsidies aanvragen of ontvangen en de beleidsdirecties die bepalen hoe en onder welke voorwaarden subsidies worden verstrekt. DUS I zorgt voor een zorgvuldig, rechtmatig en efficiënt subsidieproces en staat bekend om haar transparante en deskundige werkwijze. Je maakt deel uit van het Bedrijfsbureau en werkt samen met zes collega managementondersteuners, twee facilitaire experts en een teamleider.
Wie zoeken wij?
Als managementondersteuner bij DUS-I in Den Haag ben je iemand die energie haalt uit plannen, organiseren en het creëren van rust. Je werkt zelfstandig en nauwkeurig, maar weet ook hoe belangrijk goede samenwerking en afstemming zijn. Je voelt je thuis in administratieve en secretariële werkzaamheden en staat open voor nieuwe taken en ontwikkelingen. Digitaal werken gaat je makkelijk af en je hebt een goede kennis van het Office pakket en systemen zoals Teams. Je werkt zorgvuldig en integer, blijft kalm wanneer de druk toeneemt en schakelt soepel mee met wat er nodig is. Met jouw betrokken houding en gevoel voor humor draag je bij aan een prettige werksfeer en help je DUS I verder te bouwen aan een stevige en toekomstgerichte ondersteuning.
Wat wij bieden- Salaris tussen € 3.246, - en € 4.340, -
- Volledige OV-reiskostenvergoeding
- Snel starten, met een opdrachtduur van tm juli 2026
- Functie voor 36 uur in Den Haag
- Eindejaarsuitkering van 8,5%
- Werken bij de Rijksoverheid
- Minimaal MBO werk- en denkniveau, eventueel met een opleiding in een administratief/secretariële richting
- Je hebt werkervaring op het gebied van secretariële of directe managementondersteuning
- Je bent bekend met Outlook office en overheidssystemen
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel schriftelijk als mondeling
- Je bent leergierig, nieuwsgierig en een echte aanpakker!
€3246 - €4340 per maand