Zorg jij graag voor overzicht, structuur en rust in een organisatie die midden in de samenleving staat? Als fulltime managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag werk je in het hart van het subsidieproces en ondersteun je managers die dagelijks bijdragen aan beleid op het gebied van onderwijs, cultuur, zorg en welzijn. In deze functie combineer je organiseren, plannen en meedenken in een omgeving waar jouw inzet echt het verschil maakt.
Wat ga je doen?
Als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag ondersteun je vier managers door het beheren van agenda's en mailboxen en zorg je voor een heldere planning en goede afstemming.
- Je denkt actief mee, communiceert duidelijk en houdt overzicht, ook wanneer meerdere zaken tegelijk spelen.
- Daarnaast pak je samen met je collega's de algemene secretariële en administratieve werkzaamheden binnen DUS I op. Denk aan het reserveren van vergaderruimtes en faciliteiten, het ontvangen van gasten, het verwerken van post, het regelen van parkeerplekken en het verzorgen van praktische zaken zoals bloemen. Notuleren komt slechts incidenteel voor.
- Je krijgt ook de ruimte om mee te denken over werkprocessen en verbeteringen in de ondersteuning.
Waar ga je werken?
Als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag ga je werken bij DUS I. DUS I vormt de verbindende schakel tussen instellingen die subsidies aanvragen of ontvangen en de beleidsdirecties die bepalen aan wie en onder welke voorwaarden subsidie wordt verstrekt. De organisatie zorgt ervoor dat het subsidieproces zorgvuldig, rechtmatig en efficiënt verloopt en staat bekend als transparant, deskundig en ondersteunend. Je komt terecht in het Bedrijfsbureau, waar je samenwerkt met zes collega managementondersteuners, twee facilitaire experts en een teamleider.
Wie zoeken wij?
Als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag ben je een organisatietalent dat energie krijgt van structuur aanbrengen en vooruitdenken. Je werkt zelfstandig, maar stemt vanzelfsprekend goed af met je collega's. Administratieve en secretariële werkzaamheden beheers je uitstekend, terwijl je altijd open blijft staan om nieuwe dingen te leren. Je bent digitaal vaardig, hebt een gedegen kennis van het Office pakket en werkt makkelijk met systemen zoals Teams. Ervaring met Ibabs, Marjolein of Onventis is een pré. Je werkt zorgvuldig en integer, blijft rustig in drukke periodes en weet flexibel in te spelen op wat de situatie vraagt. Met jouw nieuwsgierige houding en gevoel voor humor draag je bij aan een prettige samenwerking binnen het team en help je DUS I verder te bouwen aan sterke en toekomstgerichte ondersteuning.
Wat wij bieden- Salaris tussen € 3.246, - en € 4.340, -
- Volledige OV-reiskostenvergoeding
- Snel starten, met een opdrachtduur van tm juli 2026
- Functie voor 36 uur in Den Haag
- Eindejaarsuitkering van 8,5%
- Werken bij de Rijksoverheid
- Minimaal MBO werk- en denkniveau, eventueel met een opleiding in een administratief/secretariële richting
- Je hebt werkervaring op het gebied van secretariële of directe managementondersteuning
- Je bent bekend met Outlook office
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel schriftelijk als mondeling
- Je bent leergierig, nieuwsgierig en een echte aanpakker!
€3246 - €4340 per maand