Junior medewerker HR beheer

Als junior medewerker HR beheer draag je bij aan het soepel laten verlopen van de HR-processen binnen onze organisatie. Je werkt met een personeelsinformatiesysteem dat dagelijks mutaties verwerkt voor 9.500 medewerkers. Van het vastleggen van persoonsgegevens tot het uitvoeren van arbeidsvoorwaardenregelingen en het verzorgen van meldingen aan instanties zoals het UWV. Je hebt een scherp oog voor detail, voert controles uit en denkt mee over hoe we onze dienstverlening kunnen verbeteren. Digitalisering speelt een grote rol in jouw werk, wat betekent dat je flexibel en leergierig bent om met veranderingen om te gaan.

Wat je gaat doen:

• Verwerken: dagelijkse mutaties zoals salariswijzigingen, declaraties en verlofaanvragen in het personeelsinformatiesysteem.
• Controleren: arbeidsvoorwaardenregelingen toetsen op autorisatie, rechtmatigheid en volledigheid.
• Uitvoeren: meldingen aan instanties zoals het UWV verzorgen, bijvoorbeeld bij zwangerschapsverlof.
• Verbeteren: meedenken over hoe onze HR-processen efficiënter en moderner kunnen worden.
• Ondersteunen: collega's helpen bij diverse HR-gerelateerde vraagstukken en bijdragen aan een goed functionerend archief.

Bij ons krijg je de kans om jouw expertise in HR-beheer verder te ontwikkelen binnen een professionele en ondersteunende werkomgeving. We bieden je niet alleen een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, maar ook de ruimte om een goede balans te vinden tussen werk en privé.

• Salaris volgens schaal 7: €2.840,- tot €4.015,- per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een verlenging.
• Een werkweek van 32 tot 36 uur.
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer met een max van 6 euro per dag, inclusief OV-kosten.
• De mogelijkheid om deels thuis te werken met laptop en telefoon.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en innovatieve oplossingen.

We zoeken een nauwkeurige en klantgerichte HR-professional met analytisch vermogen en initiatief.

• Mbo-niveau en recente PDL-opleiding (of bereidheid deze te halen).
• Ervaring met personeelsinformatiesystemen, Oracle en Topdesk is een pré.
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring in HR-administratie.
• Kennis van cao-gemeenten en Haags personeelsreglement.
• Communicatief vaardig en stressbestendig in een dynamische omgeving.

Bij de Dienst Bedrijfsvoering in 's-Gravenhage zorgen we ervoor dat bijna 10.000 ambtenaren hun werk voor de inwoners van Den Haag optimaal kunnen doen. Onze missie? Het creëren van een moderne, flexibele organisatie die zich snel aanpast aan nieuwe uitdagingen en duurzame oplossingen biedt.

Wat ons uniek maakt, is onze focus op innovatie, persoonlijke ontwikkeling en samenwerking. We bieden een dynamische werkomgeving waar jouw ideeën en initiatieven écht het verschil maken. Samen bouwen we aan een toekomstbestendige dienstverlening.

Ben jij klaar om jouw talent in te zetten en samen met ons te groeien?