Portfoliomanager

Voor onze directe eindklant in de omgeving Amersfoort, zijn wij op zoek naar een portfoliomanager.

• Start: zo spoedig mogelijk
• Duur: 3 - 6 maanden
• Inzet: 32 - 40 uur per week
• Tarief: marktconform
• Locatie: hybride

Opdrachtomschrijving

Als Project Portfolio Manager speel je een centrale rol in het sturen, bewaken en optimaliseren van het totale projectportfolio van onze eindklant. Je zorgt voor inzicht, structuur en prioriteit in een omgeving waarin veel tegelijk gebeurt en waarin bestuurlijke besluitvorming plaatsvindt. Met jouw scherpe analytische blik, stevige persoonlijkheid en ervaring met demand- en portfoliomanagement zorg je ervoor dat het portfolio in balans blijft en maximaal bijdraagt aan de doelstellingen van de organisatie. Daarbij rapporteer je aan de Manager Strategie, Project- en Portfoliomanagement.

Jouw werkzaamheden:

• Beheren en door-ontwikkelen van het projectportfolio.
• Bewaken en borgen van samenhang tussen de projecten.
• Coördineren van het nieuwe projecten demand en adviseren over besluitvorming over de nieuwe projecten.
• Uitvoeren en bewaken van resource- en capaciteitsmanagement, inclusief het tijdig signaleren van knelpunten.
• Faciliteren van projectprioritering op basis van strategische doelen, risico’s, afhankelijkheden en beschikbare capaciteit.
• Opzetten van de projecten roadmap inclusief afhankelijkheden.
• Bewaken hoe de projecten bijdragen aan de voortgang van de strategische organisatiedoelen.
• Voorbereiden en ondersteunen van portfolio boards en strategische planningssessies.
• Actief toetsen van projectstatussen, risico’s, financiële voortgang en afhankelijkheden in alle projecten binnen het portfolio.
• Adviseren van bestuur en management over besluitvorming, scenario’s en impact van wijzigingen.
• Continu professionaliseren van portfolioprocessen, tooling en werkwijzen.
• Creëren van heldere dashboards en rapportages voor stakeholders op verschillende niveaus.
• Optreden als centraal aanspreekpunt voor iedereen met vragen over demand en portfolio management.
• Communicatie over het demand en portfolio management proces.

Functie-eisen

Je bent een doortastende en ervaren portfoliomanager. Als stevige gesprekspartner behoud je moeiteloos het overzicht, schakel je gemakkelijk op verschillende niveaus en krijg je energie van het stroomlijnen van projecten. Je weet als geen ander de juiste mensen te betrekken en processen en projecten succesvol te managen. Bovendien werk je graag zowel zelfstandig als in teamverband.

• Je hebt minimaal 3–5 jaar ervaring als Project Portfolio Manager of in een vergelijkbare rol.
• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding.
• Je bent Prince2 Foundation/Practitioner gecertificeerd of beschikt over een vergelijkbare projectmanagementcertificering.
• Je bent gecertificeerd in Portfolio Management (bijv. MoP – Management of Portfolios).
• Je hebt aantoonbare ervaring met resource- en capaciteitsmanagement en het analyseren van workload versus capaciteit.
• Je hebt ruime ervaring met projectprioritering binnen dynamische organisaties, bij voorkeur in de financiële sector.
• Je bent bekend met bestuurlijke processen en voelt je comfortabel in een continu veranderende omgeving.
• Je bent sterk in het voorbereiden en faciliteren van portfolio boards en planningssessies.
• Je kunt projecten en projectleiders uitdagen en beoordeelt de voortgang kritisch en onderbouwd.
• Je hebt ervaring met portfoliotooling (bijv. ServiceNow, Clarity of vergelijkbaar).
• Je bent analytisch sterk, werkt resultaatgericht en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.

Interesse?

Graag ontvangen wij van geschikte kandidaten het volledige cv waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt. Hoelang wij deze gegevens bewaren en andere aan onze diensten gerelateerde AVG-zaken zijn te lezen in ons privacy statement, voor partners verwijzen we graag naar het statement voor partners.

Uw aanbieding dient VOLLEDIG te zijn en voorzien te zijn van:

• Volledige voor- en achternaam;
• Woonplaats;
• Beschikbaarheidsdatum;
• Hoeveel uur per week;
• Eigen medewerker of freelance;
• Vakantie;
• Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten;
• NEN4400-1 Certificering; Ja/Nee.