Parttime Managementsecretaris bij I-Vakmanschap in Den Haag

Klaar voor een boost in je carrière? Word parttime Managementsecretaris in Den Haag, start een MBO-opleiding en bouw je cv op bij de Rijksoverheid! Wat ga je doen?

Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail en kun je goed de rust bewaren in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe Managementsecretaris! Bij I-Vakmanschap in Den Haag, onderdeel van ODI, ondersteun je niet alleen de programmadirecteur en de vier programmamanagers, maar ben je ook een belangrijke schakel binnen het bedrijfsbureau. Een functie waarin jij echt het verschil maakt en bijdraagt aan het versterken van vakmanschap binnen de Rijksoverheid.

Als Managementsecretaris is geen dag hetzelfde. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat jouw collega's optimaal hun werk kunnen doen. Je takenpakket is breed en afwisselend:

• Beheren van agenda's en zorgen voor een strakke planning.
• Organiseren van bijeenkomsten, van begin tot eind.
• Afhandelen van administratieve processen met precisie.
• Onderhouden van contacten met allerlei interne en externe partijen.

Je komt te werken bij I-Vakmanschap, een programma dat zich richt op het boosten van het vakmanschap van IV-professionals bij de Rijksoverheid in Den Haag. We zijn er trots op dat we bijdragen aan een lerende en toekomstbestendige Rijksorganisatie. Samen met zo'n 40 enthousiaste collega's werken we aan initiatieven zoals KWIV, SPP en de Informatie Academie. Dit alles doen we vanuit ODI, de Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie, waar we met ruim 600 professionals werken aan belangrijke maatschappelijke opgaven.

Waarom jij?

Jij bent die proactieve en zorgvuldige collega die overzicht houdt en vooruitplant. Je bent niet bang om de touwtjes in handen te nemen en je bent een kei in het aanjagen van administratieve processen. Je bent positief ingesteld, servicegericht en je denkt altijd in oplossingen. Je zorgt ervoor dat de programmadirecteur en programmamanagers volledig ontzorgd zijn, zodat zij zich kunnen focussen op hun kerntaken. Kortom, jij bent de steun en toeverlaat die we zoeken voor deze uitdagende Managementsecretaris functie!.

Wat wij bieden

• Een aantrekkelijk uurloon van € 22,85.
• Parttime functie van 32 uur in Den Haag.
• Start snel en werk tot januari 2027.
• Flexibel hybride werken is mogelijk.
• Volledige OV-reiskostenvergoeding.
• Ontwikkel jezelf met YC skills.
• Een mooie eindejaarsuitkering van 8,5%.
• Waardevolle werkervaring bij de Rijksoverheid.

Wat wij vragen

• Minimaal mbo werk- en denkniveau
• Aantoonbare kennis en ervaring met administratieve en secretariële taken
• Minimaal 2 jaar (secretariële) ondersteunende werkervaring
• Bekend met MS Office en overheidssystemen
• Sterk in organiseren en vooruitplannen
• Servicegericht en oplossingsgericht
• Zorgvuldig en proactief

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats 's-Gravenhage Werkuren per week 32 Dienstverbanden Parttime (overdag) Salarisindicatie €22,85 per uur Verantwoordelijk voor Als Managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse ondersteuning en organisatie. Gepubliceerd op 02-02-2026