Directie assistent WPI

Zorg voor structuur en ondersteuning bij WPI met jouw organisatie- en communicatietalent. Wat ga je doen?

Als Directie assistent WPI bij de gemeente Amsterdam ben jij de spil in het directiesecretariaat. Met jouw organisatorisch talent zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jij beheert complexe agenda’s, coördineert vergaderingen en ondersteunt de directeur in zijn dagelijkse werkzaamheden. Je signaleert knelpunten, denkt mee over oplossingen en bewaakt de voortgang en kwaliteit van onze processen. Jouw rol is onmisbaar voor de ondersteuning die de Amsterdammers ontvangen vanuit WPI.

Waar ga je werken?

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Bij de directies Werk, Participatie en Inkomen (WPI) van de gemeente Amsterdam werken ruim 2000 medewerkers die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor inkomensondersteuning, armoedebestrijding, participatie en re-integratie van Amsterdammers met een uitkering. De directies bestaan uit zestien afdelingen die worden aangestuurd door twee directeuren. 􀀃

Eén van deze afdelingen is Beleid en Kwaliteit. Onderdeel van deze afdeling is het Directiesecretariaat dat bestaat uit een coördinator en twee Directie Assistenten en drie Management Assistenten. Met elkaar zorgen zij ervoor dat de directeuren en het management van de afdeling Beleid en Kwaliteit optimaal worden ondersteund en hun taken goed kunnen uitvoeren. Het secretariaat speelt een cruciale rol in het functioneren van de directie en (indirect) in de ondersteuning die de Amsterdammer ontvangt vanuit WPI.

Werklocatie: Amstel 1, 1011 PN Amsterdam

Wie ben je?

• Je hebt hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een secretariële of managementondersteunende opleiding;
• Je hebt minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring als zelfstandig werkende directieassistent of managementassistent;
• Je hebt ervaring binnen een gemeente of andere overheidsorganisatie;
• Je hebt ruime ervaring met Microsoft Office 365, SharePoint en Microsoft Teams;
• Je hebt de flexibiliteit om minimaal drie dagen per week op kantoor aanwezig te zijn en in overleg (deels) vanuit huis te werken.

Aan competenties breng je mee:

• Plannen
• Omgevingsbewustzijn
• Klantgerichtheid
• Samenwerken
• Stressbestendig
• Verantwoordelijkheid

Wat mag je verwachten?

• Bruto maandsalaris tussen €3.524,- en €5.033,- (o.b.v. 36 uur, afhankelijk van ervaring).
• Parttime baan van 36 uur per week, flexibel inzetbaar.
• Uitzendcontract van 1 jaar, met kans op verlenging.
• Direct pensioenopbouw en 8% vakantiegeld.
• Reiskostenvergoeding tot 45 km: €0,10/km (auto), €0,15 (fiets/lopen), €0,21 (OV).
• Thuiswerkvergoeding van €3,25 per dag en ruime ontwikkelmogelijkheden.
• Gezellig en ambitieus team binnen een maatschappelijke organisatie.
• Eindejaarsuitkering van 9,05%, berekend over het aantal gewerkte uren.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Maria, voor vragen kun je mailen naar m.shaawi@olympia.nl