Administratief medewerker

Als administratief medewerker ben je een vaste waarde binnen het productieproces. Jij zorgt ervoor dat de administratie klopt en dat collega’s en klanten snel en correct geholpen worden. Dankzij jouw werk kan de productie zonder vertraging doorgaan.

Wat ga je doen?

• Opstellen en uitwerken van offertes voor klanten
• Beantwoorden van binnenkomende telefoongesprekken (eerste en tweede lijn)
• Actief contact opnemen met klanten over openstaande facturen
• Verwerken, controleren en archiveren van administratief (druk)werk
• Ondersteunen van de filiaalleiding met opruimwerkzaamheden en ad-hoc taken
• Bestellen van materialen en bewaken van levertijden en planningen

Je werkt zelfstandig, maar staat dagelijks in contact met de filiaalleider en collega’s op de werkvloer. Je schakelt makkelijk tussen administratie, klantcontact en praktische zaken.

Je komt terecht in een nuchter en hecht team waar samenwerken centraal staat. Geen formele bedoening, maar collega’s die elkaar helpen, eerlijk zijn en samen de schouders eronder zetten. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook ruimte voor humor en een prettige werksfeer.

Deze organisatie heeft vestigingen in Soest en Uithoorn en telt ongeveer 45 medewerkers. Dagelijks werken zij aan hoogwaardig drukwerk voor onder andere de verpakkingsindustrie, magazines, boekomslagen en andere grafische producten. De klantenkring bestaat voornamelijk uit drukkerijen.

Je werkt als administratief medewerker parttime. Hier kan je kiezen uit 4 dagen 6 uur werken of 4 dagen 7 uur, je bent sowieso één dag per week vrij. De vrije dag zal op de woensdag of vrijdag zijn. 

• Technische kennis is een pré, maar geen must – je kunt veel leren in de praktijk
• Je communiceert makkelijk en bent klantgericht
• Je bent parttime beschikbaar (24 uur per week)
• Je werkt nauwkeurig, denkt in oplossingen en pakt zaken zelfstandig op
• Je hebt een hands-on mentaliteit en houdt goed overzicht

• Startsalaris tussen €15,00 en €17,00 bruto per uur
• Uitzicht op een vast contract bij goed functioneren
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld
• Goede pensioenregeling
• Flexibele werktijden
• Reiskostenvergoeding