Als rayonsecretaris draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van de rayonmanager en het rayonmanagement. Je werkt in een dynamische omgeving waarin je snel moet schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten. Met jouw zelfstandigheid, proactiviteit en organisatorische vaardigheden zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je hebt veel contact met interne en externe partijen, zoals gemeenten, werkgeversorganisaties en kennisinstellingen, en weet hierin goed te schakelen.
Wat je gaat doen:
- Ondersteunen: uitvoeren van secretariële en administratieve taken, zoals agendabeheer, mailboxbeheer en correspondentie namens de rayonmanager.
- Organiseren: plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen.
- Signaleren: fungeren als intermediair tussen de rayonmanager en anderen, en belangrijke signalen uit de organisatie doorgeven.
- Coördineren: bewaken van planningen, voortgang van acties en het stroomlijnen van informatie binnen het team.
- Afhandelen: zelfstandig afhandelen van spoedeisende zaken, vragen en facturen, en hierover terugkoppeling geven aan de verantwoordelijken.
Bij UWV geloven we in het ondersteunen van jouw groei, zowel professioneel als persoonlijk. We bieden je een werkomgeving waarin je kunt excelleren en tegelijkertijd kunt genieten van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.
- Bruto maandsalaris tussen € 2.640,- en € 3.924,24 (bij 38 uur).
- Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Parttime functie van 24 uur per week.
- Eindejaarsuitkering (8,33%) en vakantiegeld (8%).
- Flexibele werktijden en mogelijkheid tot hybride werken.
- Volledige reiskostenvergoeding met het OV (2e klas).
We zoeken een zelfstandige secretaresse die proactief en klantgericht werkt.
- MBO+ werk- en denkniveau met secretaresse opleiding.
- Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare secretaressefunctie.
- Ervaring met geautomatiseerde (UWV) systemen en processen.
- Kennis van de UWV-organisatie en werkprocessen.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
UWV WERKbedrijf in Eindhoven zet zich dagelijks in voor een inclusieve arbeidsmarkt. Met een focus op het verbinden van vraag en aanbod binnen de regio, werken we aan oplossingen die mensen en bedrijven vooruithelpen. Onze kernwaarden – samenwerking, klantgerichtheid en resultaatgerichtheid – staan hierbij centraal.
Bij UWV vind je een dynamische werkomgeving waar innovatie en persoonlijke groei hand in hand gaan. We bieden volop ruimte voor ontwikkeling en hechten veel waarde aan een open en ondersteunende cultuur waarin iedereen zich gehoord en gewaardeerd voelt.
Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en samen met ons impact te maken?
€2640.00 - €3924.00 monthly