Directiesecretaresse

Als medewerker bestuursondersteuning en kabinet bij de gemeente Meerssen speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van het college en de directie. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen en dat de burgemeester, gemeentesecretaris/algemeen directeur en wethouders optimaal worden ondersteund. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor bestuurlijke verhoudingen draag je bij aan een efficiënte en kwalitatieve uitvoering van uiteenlopende taken. Geen dag is hetzelfde, waardoor je continu schakelt tussen verschillende verantwoordelijkheden en uitdagingen.

• Beheren van complexe agenda’s van de burgemeester, gemeentesecretaris/algemeen directeur en wethouders, inclusief bijbehorende werkzaamheden.
• Behandelen en verwerken van brieven, e-mails en overige correspondentie.
• Voorbereiden, notuleren en digitaal verwerken van stukken voor wekelijkse MT-vergaderingen.
• Zorgdragen voor tijdige behandeling, voortgang en afdoening van collegevoorstellen en onderscheidingen.
• Coördineren, organiseren en begeleiden van bestuurlijke ontvangsten en officiële aangelegenheden, zoals nieuwjaarsrecepties en 4/5 mei-herdenkingen.

Bij de gemeente Meerssen geloven we in het ondersteunen van jouw professionele en persoonlijke groei. We bieden een werkomgeving waarin je kunt bijdragen aan een prettige leefomgeving en tegelijkertijd jezelf verder kunt ontwikkelen.

• Een uurloon tussen €20,56 en €28,84, afhankelijk van ervaring.
• Een tijdelijk contract van 2-2-2026 tot 31-3-2026.
• Een werkweek van minimaal 36 uur.
• 8% vakantiegeld en 27 vakantiedagen op pro rato basis.
• Een eindejaarsuitkering van 7,55%, bij elke salarisbetaling.
• Toegang tot ons online leer- en ontwikkelportaal Skillstown.

Wij zoeken een proactieve professional met organisatorisch talent en affiniteit met digitale processen.

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur overheid.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met agendabeheer en digitale vergaderoplossingen.
• Organisatie- en bestuurlijke sensitiviteit en oog voor verhoudingen.

Welkom in Meerssen, een sfeervolle gemeente waar samenwerken en betrokkenheid centraal staan. Onze organisatie heeft korte lijnen en een open cultuur, ideaal voor nieuwe collega's die willen bijdragen aan een prettige leefomgeving.

Bij ons krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen en jouw talenten in te zetten. We investeren in jouw groei en bieden volop opleidingsmogelijkheden. Samen bouwen we aan de toekomst van Meerssen, met oog voor innovatie en maatschappelijke impact.