In deze afwisselende rol stap je midden in een organisatie die volop in beweging is. Je werkt voor twee verschillende afdelingen die de komende tijd flink gaan veranderen. Dit betekent dat geen dag hetzelfde is en dat je veel ad hoc moet schakelen. Je bent een onmisbare schakel voor de managers en zorgt dat zij zich volledig kunnen focussen op hun kerntaken. Omdat persoonlijke interactie en een goede sfeer belangrijk zijn, ben je minimaal drie dagen per week op ons kantoor in Amsterdam te vinden.
Wat worden jouw taken?
- Beheren van complexe agenda's en mailboxen van twee managers.
- Voorbereiden, notuleren en opvolgen van diverse vergaderingen.
- Onderhouden van intensieve contacten met interne en externe relaties.
- Signaleren en verbeteren van administratieve processen op de afdeling.
- Bewaken van de voortgang van actielijsten en uitgezette trajecten.
Wie ben jij
Je bent een energieke en wendbare professional die altijd een stap vooruit denkt. Met jouw inlevingsvermogen weet je precies wat de managers nodig hebben voordat ze het zelf vragen. Prioriteiten stellen is voor jou een tweede natuur, ook als de druk hoog is. Je werkt nauwkeurig en integer, want je gaat om met vertrouwelijke informatie. Daarnaast ben je een echte teamplayer die makkelijk communiceert en plezier haalt uit het volledig ontzorgen van collega's
Wat wij bieden- Een bruto maandsalaris van circa 3423,00 euro.
- Een tijdelijke functie tot en met 31 juli 2026.
- Een uitdagende werkplek voor 36 uur per week in Amsterdam.
- Mogelijkheid om waardevolle werkervaring op te doen bij een maatschappelijke organisatie.
- Een informele werksfeer met veel ruimte voor eigen initiatief.
- Reiskostenvergoeding voor je dagelijkse woon-werkverkeer.
- Goede beheersing van het Office-pakket.
- Ervaring in een ondersteunende of administratieve rol.
- Sterke communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.
- Beschikbaarheid voor minimaal drie dagen per week op locatie.
€3423 - €3517 per maand