Als administratief medewerker Externe Technici ben jij de held achter de schermen die ervoor zorgt dat de energietransitie op volle toeren draait! Je speelt een super belangrijke rol bij Alliander in Duiven/Arnhem, waar je ervoor zorgt dat alle externe monteurs en werkverantwoordelijken van aannemers vliegend van start gaan. Met jouw organisatietalent en specialistische kennis ben jij het centrale aanspreekpunt en zorg je ervoor dat alles soepel en volgens plan verloopt. Geen dag is hetzelfde in deze cruciale functie, en jij maakt het net dat beetje georganiseerder bij Alliander. We hebben twee van deze gave hybride functies (32-40 uur) beschikbaar: één in regio West (standplaats Amsterdam) en één in regio Oost (standplaats Duiven). En een keer per week werken we gezellig samen in Arnhem. Klinkt goed, toch?
Dit ga je doen als administratief medewerker:
- Coördineren en uitvoeren van ondersteunende processen voor het onboarden van externen.
- Ondersteunen bij de intake van externe technici, assessments en het regelen van accounts en IT-middelen.
- Verzorgen van de administratie, zoals het aanvragen van autorisaties en het verwerken van gegevens.
- Zorgen dat processen doorgaan, ook als het even anders loopt dan verwacht.
Bij Alliander werken we hard aan het verbeteren en uitbreiden van ons elektriciteitsnet, want de vraag naar energie blijft maar groeien. Om deze enorme klus te klaren, werken we veel samen met externe technici. Jij bent de sleutel tot een succesvolle samenwerking, want jij zorgt ervoor dat alle randvoorwaarden op administratief en procesniveau kloppen. Je werkt nauw samen met aannemers, de kwartiermaker en de Technische Bedrijfsschool, en ondersteunt de programmamanagers van Grote Werkpakketten. Kortom, een functie met veel contact en impact!
Wie ben jij?
Jij bent iemand die de voortgang en kwaliteit van het werk bewaakt en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je pakt eigenaarschap en levert altijd een goed resultaat, zelfs als er onverwachte dingen gebeuren. Dit is een gloednieuwe functie, dus het is super belangrijk dat je houdt van pionieren en zelfstandig kunt werken. Geen zorgen, je staat er niet alleen voor; we geven samen invulling aan de beste aanpak. Daarnaast ben jij iemand die het overzicht behoudt, gestructureerd en zorgvuldig werkt en anderen tijdig aanspreekt op acties en verantwoordelijkheden. Je denkt in oplossingen, niet in problemen, en je bezorgt iedereen een glimlach met jouw servicegerichte aanpak. Als administratief medewerker zorg je ervoor dat alles vlekkeloos verloopt!
Wat wij bieden- Uurloon tussen €20,99 & €27,99
- Fulltime functie in Arnhem of Haarlem waarbij er eventueel verlenging mogelijk is. (Functie staat nu open tot 31-07-2026)
- Pensioenopbouw via YC
- Toegang tot YC University voor persoonlijke ontwikkeling
- Een bijdrage leveren aan de energietransitie
- Kennis van en ervaring met IT systemen (SCADA, ServiceNow en KLAK) en ITIL processen.
- Affiniteit met elektrotechniek: termen als PLC, RTU's, modems en routers zijn jou niet onbekend.
- Minimaal 3 jaar relevante ervaring als gebruikersondersteuning of op een helpdesk binnen een zakelijke OT- of IT-omgeving.
- Een afgeronde mbo opleiding
€21,34 - €30,49 per uur