Als receptioniste bij Gemeente Tilburg draag je bij aan een gastvrije en professionele ontvangst van bezoekers en zorg je voor een soepel verloop van administratieve processen. Je werkt in een dynamische omgeving waar je snel moet kunnen schakelen tussen verschillende taken en waar je nauwkeurigheid en communicatieve vaardigheden goed van pas komen. Met jouw klantgerichte instelling ben je een belangrijk aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten.
Wat je gaat doen:
- Ontvangen en te woord staan van bezoekers: je zorgt voor een warm welkom en helpt hen verder.
- Telefonisch klantencontact: je beantwoordt inkomende telefoontjes en verbindt deze door naar de juiste afdeling.
- Beheren van de agenda: je plant afspraken en vergaderruimtes in.
- Ondersteunen bij administratieve taken: je verwerkt gegevens en houdt documenten up-to-date.
- Postverwerking: je zorgt ervoor dat inkomende en uitgaande post correct wordt afgehandeld.
Bij Gemeente Tilburg waarderen we jouw inzet en bieden we je een werkomgeving waarin jouw werk-privébalans en persoonlijke groei centraal staan. Hier zijn de voordelen die je kunt verwachten:
- Een uurloon van €16,33 volgens schaal 4, trede 2.
- Tijdelijk contract van 6 maanden.
- Parttime functie van 3 uur per week.
- 8,33% vakantiegeld, deels netto uitbetaald.
- 25 vakantiedagen per jaar (pro rata).
- Eindejaarsuitkering van 7,55% bij elke salarisbetaling.
We zoeken een communicatieve en nauwkeurige receptioniste met een MBO-achtergrond, die graag administratieve en receptietaken uitvoert.
- Minimaal MBO 4 diploma in Communicatie of vergelijkbaar.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Nauwkeurig en georganiseerd in administratieve werkzaamheden.
- Ervaring met receptiewerkzaamheden is een pre, maar niet vereist.
- Beschikbaar voor een parttime functie van 3 uur per week.
De Gemeente Tilburg is een vooruitstrevende organisatie die zich inzet voor het welzijn van haar inwoners en de ontwikkeling van de stad. Gelegen in het hart van Brabant, biedt Tilburg een inspirerende werkomgeving met een sterke focus op innovatie, samenwerking en klantgerichtheid. De locatie is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer, wat het makkelijk maakt om je dagelijkse werkzaamheden te combineren met een prettige reiservaring. Bij de Gemeente Tilburg werk je aan projecten die echt impact hebben op de gemeenschap, in een omgeving waar jouw inbreng wordt gewaardeerd.
Het teamJe komt terecht in een hecht en ondersteunend team waar samenwerking en kennisdeling centraal staan. Het team bestaat uit ervaren professionals die elkaar inspireren en ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden. Er is volop ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling, met toegang tot interne opleidingen en begeleiding van collega’s. Samen werk je aan het bieden van de beste service aan inwoners en bezoekers van de gemeente.
€16.33 hourly