Administratief medewerker

Wat je gaat doen

Als administratief medewerker binnendienst draag je bij aan het soepel laten verlopen van onze interne processen. Je bent het aanspreekpunt voor klanten en zorgt ervoor dat bestellingen nauwkeurig en tijdig worden verwerkt. Je werkt in een informele omgeving waar samenwerking en initiatief worden gewaardeerd. Met jouw administratieve vaardigheden en klantgerichte instelling weet je de balans te vinden tussen efficiëntie en klanttevredenheid.

Wat je gaat doen:

• Ontvangen en verwerken van klantbestellingen: telefonisch, per e-mail of via ons online bestelsysteem.
• Controleren van ordergegevens: zoals productbeschikbaarheid, levertijden en prijzen.
• Invoeren van bestellingen: in Microsoft Dynamics en zorgen voor correcte documentatie.
• Informeren van klanten: over de status van hun bestelling, leverdata en productinformatie.
• Afhandelen van vragen en klachten: en zoeken naar passende oplossingen in samenwerking met collega's.

Wat we je bieden Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; jouw arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega’s die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon ook vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van jouw pakket. Bij ons krijg je niet alleen een baan, maar ook de kans om jezelf te ontwikkelen in een informele en ondersteunende werkomgeving. We zetten ons in voor jouw professionele groei en persoonlijke welzijn. Dit kun je van ons verwachten:

• Een salaris tussen € 2.736,00 en € 3.280,00 per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een werkweek van 38 uur, met 24 vakantiedagen en 13 ADV-dagen bij 40 uur.
• Reiskostenvergoeding: €0,19 per km (max. 56 km enkele reis, exclusief eerste 10 km. Alleen zonder bedrijfsauto).
• 8% vakantiegeld en een uitstekende pensioenregeling via PMT.
• Vrij op 5 mei en toegang tot ons online leerportaal.
• Een informele werksfeer met ruimte voor eigen initiatief en teamactiviteiten.
• Werktijden: maandag t/m vrijdag van 08.30 tot 17.00 uur.

Functie-eisen

We zoeken een administratief medewerker die nauwkeurig, klantgericht en leergierig is.

• MBO 4 diploma in administratieve richting.
• Ervaring met Microsoft Dynamics en multitasken op 2 schermen.
• Goede communicatieve en probleemoplossende vaardigheden.
• Ervaring met orderverwerking en klantcontact.
• Snel nieuwe systemen en processen eigen maken.

Over het bedrijf Je gaat werken bij een organisatie in Waalwijk die bekend staat om haar informele en toegankelijke werkomgeving. Het bedrijf is gevestigd in een modern pand met ruime faciliteiten en biedt gratis parkeergelegenheid. Hier krijg je de kans om bij te dragen aan een ambitieuze missie: het uitbreiden naar een landelijke dekking. Innovatie en groei staan centraal, en er is veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Regelmatig worden er activiteiten georganiseerd, zoals een zomerbarbeque of een borrel, om de teamspirit te versterken.
Het team:
Je komt terecht in een stabiel en hecht team dat bestaat uit ongeveer 12 collega’s op kantoor. Het team is een mix van binnendienstmedewerkers, monteurs, logistiek medewerkers en adviseurs in de buitendienst. De sfeer is informeel en samenwerking staat voorop. Je wordt aangestuurd door de supervisor binnendienst en werkt nauw samen met collega’s die allemaal hetzelfde doel nastreven: samen resultaten behalen. Binnen het team is er veel ruimte voor kennisdeling en ondersteuning, waardoor je je professioneel kunt blijven ontwikkelen.

Goed bereikbaar met de auto vanaf: Kaatsheuvel, Drunen, Tilburg, Oosterhout en omliggende plaatsen. Slecht bereikbaar met OV.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een hecht team en bij te dragen aan onze ambitieuze missie?

Het sollicitatieproces: Solliciteren is bij ons overzichtelijk en persoonlijk:

1. Solliciteren
2. Je solliciteert eenvoudig via de website. Geen lange formulieren, gewoon duidelijk en snel.
3. Eerste contact
4. Binnen 2 werkdagen nemen wij contact met je op voor een korte telefonische kennismaking.
5. Intakegesprek
6. Zijn we allebei positief? Dan plannen we een intakegesprek. Dit gesprek vindt plaats via Teams of op locatie bij ons op kantoor. Tijdens dit gesprek leren we elkaar beter kennen, bespreken we jouw ervaring en wensen en vertellen we je alles over de functie en het bedrijf.
7. Voorstel aan de klant
8. Na de intake maken wij een persoonlijk voorstelprofiel van jou en sturen dit door naar de opdrachtgever.
9. Terugkoppeling & vervolggesprek
10. De opdrachtgever heeft vervolgens maximaal 2 werkdagen om te reageren. Daarna hoor je van ons of je op gesprek mag bij de klant.