Projectondersteuner werkvoorbereiding

Als projectondersteuner werkvoorbereiding draag je bij aan een soepel verloop van de projectadministratie binnen de Haagse Straat Organisatie (HSO). Je werkt nauw samen met de afdelingen Werkvoorbereiding en Heel en zorgt ervoor dat alle administratieve processen op orde zijn. Je voelt je thuis in systemen zoals Oracle en SharePoint en weet overzicht te bewaren in een dynamische omgeving. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor collega’s en zorg je voor een correcte afhandeling van aanvragen en acties.

Wat je gaat doen:

• Bijhouden: van financiële en operationele gegevens van projecten, zoals kosten en inkomsten.
• Verwerken: van binnenkomende aanvragen en bewaken van de voortgang van acties.
• Opzetten: van een efficiënte projectadministratie in SharePoint.
• Aanvragen: van projectnummers en beheren van projectdocumentatie.
• Ondersteunen: van de afdelingen Werkvoorbereiding en Heel bij hun dagelijkse administratieve taken.

Bij ons krijg je de kans om jouw administratieve vaardigheden in te zetten binnen een betrokken en professionele organisatie. We bieden niet alleen een uitdagende rol, maar ook uitstekende voorwaarden die jouw groei en werkplezier ondersteunen.

• Salaris vanaf €3.912,- per maand (schaal 8, 36-urige werkweek).
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Parttime functie van 12 tot 20 uur per week.
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer.
• Arbeidsvoorwaarden gelijkwaardig aan directe collega’s.
• Contract met een einddatum op 04-05-2026.

Wij zoeken een proactieve en nauwkeurige projectondersteuner met ervaring in gemeentelijke projectadministratie.

• MBO 4 diploma in administratie.
• Kennis van Oracle EBS-Fin.
• Ervaring met projectadministratie binnen een gemeentelijke context.
• Ervaring met verwerken van offerteaanvragen.
• Beschikbaar voor 15-20 uur per week op locatie.

De Haagse Straat Organisatie (HSO), gevestigd in 's-Gravenhage, is onderdeel van de dienst Stadsbeheer en zet zich in voor een schone en veilige stad. Met ruim 750 trotse medewerkers werken we dagelijks aan het onderhoud van de buitenruimte, altijd met oog voor duurzaamheid en samenwerking met diverse partners.

Bij HSO hechten we veel waarde aan sociaal werkgeverschap en persoonlijke ontwikkeling. We bieden een werkomgeving waar iedereen zich welkom voelt en waar ruimte is voor initiatief en groei. Samen werken we aan een leefbare stad voor alle inwoners.