Ben jij een ervaren ondersteuner die energie krijgt van een dynamische, internationale omgeving en een maatschappelijk relevante missie? Bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ) in Den Haag krijg je de kans om de directie Duurzame Economische Ontwikkeling (DDE) te versterken. Jij bent de drijvende kracht achter de schermen die ervoor zorgt dat onze directie optimaal kan bijdragen aan het verminderen van wereldwijde ongelijkheid.
Als Managementondersteuner bij het secretariaat van DDE ben je de rechterhand van de directeur en de plaatsvervangend directeur. Je werkt nauw samen met je collega-ondersteuners om de dagelijkse operatie soepel te laten verlopen.
- Secretarieel Beheer: Je beheert complexe agenda's en de algemene postbussen. Je selecteert inkomende mail, stelt prioriteiten en bewaakt de procedurele voortgang.
- Procesbewaking: Je bent de bewaker van deadlines. Je ziet toe op de tijdige afhandeling van stukken en attendeert collega's proactief wanneer termijnen dreigen te verstrijken.
- Logistiek & Coördinatie: Je organiseert ontvangsten en bijeenkomsten van A tot Z en begeleidt bezoekers. Daarnaast coördineer je cluster-brede zaken zoals dienstreizen en verlofregistraties.
- Beleidsondersteuning: Je bent flexibel inzetbaar voor de MT-leden en de verschillende beleidsteams. Je denkt mee met het MT en zorgt ervoor dat de eenheid binnen de directie gewaarborgd blijft.
- Systeemspecialist: Je werkt dagelijks met specifieke systemen zoals 24/7 Plaza, TEM en Sophia om processen efficiënt af te wikkelen.
Waar ga je werken?
Je gaat aan de slag bij de Directie Duurzame Economische Ontwikkeling (DDE) binnen het Ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag. Wij investeren in duurzame groei om armoede en ongelijkheid in ontwikkelingslanden te verminderen, wat direct bijdraagt aan de wereldwijde stabiliteit en het Nederlandse verdienvermogen.
DDE is een directie met korte lijnen en een sterk teamgevoel. We werken in vijf gespecialiseerde teams (o.a. Handel voor Ontwikkeling en Financiële Sectorontwikkeling) die nauw met elkaar en met onze ambassades wereldwijd optrekken. Er wordt plaats- en tijdonafhankelijk gewerkt; de norm is dat je de helft van de tijd op kantoor in Den Haag bent. Onze medewerkers typeren DDE als een plek met grote zelfstandigheid en een resultaatgerichte, informele sfeer.
Wie ben jij?
Jij bent een professional die rust brengt in een hectische omgeving en altijd drie stappen vooruit denkt.
- Ervaren & Zelfstandig: Je hebt ruime ervaring in managementondersteuning en kunt uitstekend zelfstandig werken, terwijl je de afstemming met je collega-ondersteuners nooit uit het oog verliest.
- Communicatief & Klantgericht: Je beschikt over een uitstekend probleemoplossend vermogen en een flexibele instelling. Je bent het visitekaartje van de directie.
- Nauwkeurig & Prioriteitensteller: Je werkt uiterst secuur en weet onder druk de juiste prioriteiten te stellen om deadlines te halen.
- Digitaal Vaardig: Je maakt je nieuwe systemen en processen snel eigen en zorgt altijd voor een zorgvuldige overdracht van je werkzaamheden.
Wil jij je organisatietalent inzetten voor een rechtvaardiger en duurzamer wereldbeeld? Solliciteer direct bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken!
Wat wij bieden- Fulltime baan (36 uur) in Den Haag;
- Salaris: tussen €2.866 en €3.564 bruto per maand;
- Direct aan de slag, tot juni 2026 (kans op verlenging!);
- Volledige OV-reiskostenvergoeding;
- Eindejaarsuitkering van 8,5%!
- Werken bij de Rijksoverheid;
- Goede werksfeer en kansen om te groeien;
- Toegang tot YC-skills voor persoonlijke ontwikkeling;
- Werken aan een betere wereld bij DDE!
- Minimaal mbo werk- en denkniveau;
- Ervaring met (financiële) administratie ;
- Minimaal 6 maanden ervaring als ondersteuner ;
- Ervaring met generieke bedrijfsvoering ;
- Ervaring met projectmanagement ;
- Zelfstandig, teamplayer en klantgericht ;
- Nauwkeurig, flexibel en probleemoplossend.
€2866 - €3564 per maand