Directiesecretaris

Ben jij een organisatietalent dat graag het verschil maakt in een betekenisvolle omgeving? In deze veelzijdige functie werk je bij een organisatie met een duidelijke maatschappelijke missie: bijdragen aan een sterke, leefbare en toekomstbestendige regio Utrecht. Je komt terecht in een klein en betrokken team van 5 à 6 collega’s, waar professionaliteit, vertrouwen en samenwerking hand in hand gaan.

Als bureau-directiesecretaris ben jij de stabiele spil van de organisatie. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt en creëert rust, overzicht en structuur. Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen strategische ondersteuning en praktische organisatie, en krijgt volop ruimte om mee te denken en te verbeteren.

Wat ga je doen?

• Je beheert de agenda van de directeur en bewaakt overzicht en prioriteiten.
• Je coördineert de dagelijkse kantoororganisatie en bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers.
• Je onderhoudt contact met huurders, leveranciers en andere externe partijen.
• Je ondersteunt vergaderingen door het voorbereiden en uitwerken van notulen en denkt inhoudelijk mee waar nodig.
• Je coördineert facilitaire zaken en zorgt voor een prettige, goed georganiseerde werkomgeving.
• Je signaleert verbeterkansen en denkt actief mee over het optimaliseren van werkprocessen.

Deze rol is bij uitstek geschikt voor iemand die energie krijgt van ondersteunen op hoog niveau, graag verantwoordelijkheid neemt en zich verbonden voelt met maatschappelijke impact.

Wij zoeken een proactieve directiesecretaris die goed zelfstandig kan werken.

• Minimaal 3 jaar ervaring in secretariële - of officemanagement taken (bij voorkeur in een dynamische omgeving);
• Ervaring met notuleren en secretariële taken;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Comfortabel met moderne software zoals Office 365;
• Aanpakkersmentaliteit en oplossingsgericht denkvermogen.

Deze organisatie in Utrecht zet zich in voor een sterkere en mooiere regio door het ondersteunen van bijzondere initiatieven. Met een hecht team behandelen ze jaarlijks 500 tot 600 aanvragen. Het kantoor is goed bereikbaar met de auto, trein en bus, en ligt in een groene omgeving.

Je komt terecht in een warm team van circa 5 à 6 collega's, waar samenwerking en betrokkenheid centraal staan. Dagelijks werk je samen met adviseurs en ondersteun je diverse maatschappelijke projecten. Enthousiast? Solliciteer dan via het formulier hieronder of neem contact op voor vragen! 

Wij zoeken een proactieve directiesecretaris die goed zelfstandig kan werken.

• Minimaal 3 jaar ervaring in secretariële - of officemanagement taken (bij voorkeur in een dynamische omgeving);
• Ervaring met notuleren en secretariële taken;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Comfortabel met moderne software zoals Office 365;
• Aanpakkersmentaliteit en oplossingsgericht denkvermogen.