Team assistent

Als managementassistent bij GGD Haaglanden speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van dagelijkse processen binnen een dynamische en flexibele omgeving. Je bent de verbindende factor tussen collega’s, managers en de directie, en jouw werk draagt direct bij aan een efficiënte en georganiseerde werkomgeving. Dit is een functie waarin je kunt meedenken over verbeteringen en jouw ideeën worden gewaardeerd. Samen met een betrokken team krijg je de kans om jezelf verder te ontwikkelen en impact te maken.

• Plannen en organiseren van afspraken en vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda’s en actiepunten.
• Beheren en archiveren van digitale documenten en het onderhouden van SharePoint-sites.
• Ondersteunen bij werving en selectie, regelen van toegang tot systemen en begeleiden van nieuwe collega’s tijdens onboarding.
• Bestellen van kantoorartikelen, aanmaken van inkooporders en ondersteunen bij PR-activiteiten.
• Actief meedenken over en bijdragen aan verbeteringen en innovaties binnen het team.

• Salaris tussen €2.946,- en €4.015,- per maand, afhankelijk van jouw ervaring.
• Tijdelijk contract met kans op verlenging.
• Werkweek van 32 tot 36 uur, met flexibiliteit in werktijden.
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer.
• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling, met toegang tot trainingen en cursussen.
• Werken in een betrokken en ondersteunend team waar jouw ideeën gewaardeerd worden.

We zoeken een proactieve managementassistent die georganiseerd en flexibel is in een dynamische werkomgeving.

• Afgeronde mbo-opleiding niveau 4 of vergelijkbare ervaring.
• Minimaal drie jaar ervaring in een soortgelijke rol.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met Microsoft Office en SharePoint.
• Beschikbaar op woensdag en vrijdag.

GGD Haaglanden, gevestigd in het hart van 's-Gravenhage, zet zich in voor een gezonde en veilige regio. Betrokkenheid, innovatie en samenwerking vormen de basis van onze missie en waarden, waarmee we een betekenisvolle bijdrage leveren aan de samenleving.

Je werkt in een dynamische en flexibele omgeving waar jouw ideeën worden gewaardeerd. We investeren in persoonlijke groei en bieden ruimte voor professionele ontwikkeling. Samen bouwen we aan een toekomstbestendige organisatie.