Directiesecretaresse

Wat ga je precies doen Als directiesecretaresse ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse organisatie van de directie. Je ondersteunt bij zowel secretariële als administratieve taken en zorgt ervoor dat afspraken, informatie en processen goed op elkaar aansluiten. Je hebt veel contact met collega’s binnen UWV en werkt nauw samen met de directiesecretaris.

De werkzaamheden vragen om zelfstandigheid, nauwkeurigheid en het vermogen om snel te schakelen wanneer prioriteiten veranderen.

Werkzaamheden:

• Je beheert de agenda en mailbox van de directeur IV Uitkeren en bewaakt deadlines en prioriteiten;
• Je handelt telefoonverkeer af en fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne contacten;
• Je verricht diverse administratieve werkzaamheden, waaronder personele administratie, urenregistratie en factuurverwerking;
• Je ondersteunt bij de voorbereiding en organisatie van interne bijeenkomsten en overleggen;
• Je regelt facilitaire zaken zoals bestellingen, archivering en voorraadbeheer;
• Je stemt werkzaamheden af met verschillende teams en afdelingen binnen UWV.

Wat bieden we jou UWV biedt een betekenisvolle functie binnen een maatschappelijk betrokken organisatie. Je krijgt ruimte om je werk zelfstandig in te richten, met passende arbeidsvoorwaarden volgens de cao UWV.

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.640,- en € 3.924,14 bij een fulltime dienstverband van 38 uur;
• Een tijdelijk dienstverband tot en met 15 juli 2026;
• Een werkweek van 32 tot 38 uur;
• Vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken;
• Volledige vergoeding van reiskosten bij gebruik van het openbaar vervoer (2e klas).

Functie-eisen Wij zoeken een directiesecretaresse die zorgvuldig werkt, overzicht houdt en professioneel communiceert.

• Een afgeronde mbo-opleiding in de richting van directiesecretaresse of office management;
• Minimaal twee jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands;
• Stressbestendigheid en het vermogen om meerdere taken tegelijk te organiseren;
• Discretie en verantwoordelijkheidsgevoel bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.

Over het bedrijf UWV zet zich in voor mensen die ondersteuning nodig hebben bij werk en inkomen. We werken vanuit maatschappelijke betrokkenheid en streven naar betrouwbare en toegankelijke dienstverlening..

Binnen de divisie IV Uitkeren werk je in een professionele en dynamische omgeving waar IT en dienstverlening samenkomen. Samen met collega’s draag je bij aan systemen die essentieel zijn voor miljoenen mensen in Nederland.