Projectmedewerker

In het kort

• Je werkt aan afwisselende projecten waarin je vanaf dag één verantwoordelijkheid krijgt en zichtbaar bijdraagt aan kwaliteitsverbetering binnen een grote, professionele organisatie.

• Jouw werk heeft directe maatschappelijke impact: je ondersteunt het Ingenieursbureau Amsterdam bij het versterken van de kwaliteit van projecten die de stad veilig, leefbaar en toekomstbestendig maken.

• Je komt terecht in een klein, hecht en energiek team, waar samenwerking, korte lijnen en samen resultaten behalen net zo belangrijk zijn als werkplezier.

De functie

Het programma Kwaliteitsontwikkeling bevindt zich in een nieuwe fase: de overgang van ontwikkelen naar uitvoeren en implementeren. Om de ingezette kwaliteitsverbeteringen duurzaam te borgen en deelprojecten daadwerkelijk te realiseren, is extra uitvoeringskracht nodig binnen het kernteam.

Zonder aanvullende projectmedewerkers ontstaat vertraging in de uitvoering en implementatie van kwaliteitsacties. Dit vergroot het risico dat eerder gemaakte afspraken en verbeteringen onvoldoende worden geborgd binnen de organisatie. Hierdoor kan momentum verloren gaan en dreigt stagnatie in de kwaliteitsontwikkeling van het Ingenieursbureau.

Als projectmedewerker draag je bij aan het structureel verbeteren van de kwaliteit binnen het Ingenieursbureau Amsterdam. Door het uitvoeren en implementeren van kwaliteitsacties ondersteun je teams bij professioneler en consistenter werken. Dit versterkt de interne bedrijfsvoering, verhoogt de kwaliteit van projecten in de stad en draagt bij aan een veilige, betrouwbare en toekomstbestendige leefomgeving voor Amsterdammers.

In de eerste 3 maanden

• Je bent ingewerkt in het programma Kwaliteitsontwikkeling en het Ingenieursbureau.
• Je levert een actieve bijdrage aan het kernteam en lopende deelprojecten.
• Je pakt zelfstandig afgebakende acties op en voert deze uit.
• Je bereidt sessies en implementatieactiviteiten voor en ondersteunt deze.
• Je creëert overzicht in acties, planningen en voortgang.

In het eerste jaar

• Je draagt bij aan de succesvolle uitvoering en implementatie van meerdere deelprojecten.
• Je levert een zichtbare bijdrage aan het borgen van kwaliteitsafspraken binnen teams.
• Je ondersteunt collega’s structureel bij kwaliteitsvraagstukken.
• Je signaleert verbeteringen en vertaalt deze naar concrete acties.
• Je fungeert als betrouwbare sparringpartner binnen het kernteam Kwaliteitsontwikkeling.
• Je implementeert kwaliteitsafspraken en werkwijzen binnen projectteams.
• Je organiseert en begeleidt interactieve sessies rondom kwaliteit.
• Je schoont kwaliteitsinformatie en documentatie op en structureert deze.
• Je ontwikkelt ondersteunende middelen, zoals memo’s, presentaties en visuals.
• Je draagt bij aan de doorontwikkeling van het programma Kwaliteitsontwikkeling binnen een grote gemeentelijke organisatie.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag

Als projectmedewerker ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig uitvoeren en ondersteunen van (deel)projecten binnen het programma Kwaliteitsontwikkeling. Het doel is het realiseren, implementeren en borgen van kwaliteitsverbeteringen binnen het Ingenieursbureau Amsterdam.

• Je voert (deel)projecten uit binnen het programma Kwaliteitsontwikkeling, van voorbereiding tot implementatie.
• Je neemt actief deel aan het kernteam Kwaliteitsontwikkeling en draagt bij aan overleggen en besluitvorming.
• Je bereidt sessies voor en ondersteunt deze, zoals interactieve bijeenkomsten met teams en stakeholders.
• Je signaleert knelpunten en verbetermogelijkheden en vertaalt deze naar concrete acties en voorstellen.
• Je stelt ondersteunende middelen op en werkt deze uit, zoals memo’s, planningen, presentaties en overzichten.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente wil kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren. 

Hier ga je aan de slag

Je werkt in een klein en gezellig kernteam met korte communicatielijnen. Je wordt onderdeel van team IKAS binnen het Ingenieursbureau Amsterdam, waar circa 65 mensen werken. Je krijgt een breed kijkje in de keuken van het Ingenieursbureau van de gemeente Amsterdam.

De afdeling IKAS (Informatie, Kwaliteit, Analyse & Sturingsvragen) bestaat uit 65 medewerkers. Binnen deze dynamische en ambitieuze omgeving worden veel concrete resultaten geboekt en gevierd. Werkplezier, persoonlijke groei en teamontwikkeling staan hierbij hoog in het vaandel.

Daarnaast betekent werken voor het Ingenieursbureau Amsterdam:

• Werken in een complexe stedelijke omgeving met veel stakeholders en uiteenlopende belangen, waarin je wordt uitgedaagd om te bouwen op je ervaring en nieuwe dingen uit te proberen.
• Elke dag kunnen fietsen door je eigen projectgebied en de voortgang van projecten van dichtbij zien.

Het Ingenieursbureau van de gemeente Amsterdam werkt aan deze opgave met bijna 900 professionals in vaste dienst en circa 300 ingehuurde collega’s. Van constructeurs en hydrologen tot werkvoorbereiders en projectleiders, en van directievoerders en planners tot risicoanalisten en innovatie-aanjagers. Zij werken aan de instandhouding van kilometers walmuur, de inrichting van honderden straten en diverse gebiedsontwikkelingen. Meer weten? www.amsterdam.nl/ingenieursbureau

Werklocatie: Weesperstraat 430, 1018 DN Amsterdam

Dit breng je mee

Voor de functie van projectmedewerker beschik je over:

Eisen

• HBO werk- en/of denkniveau;
• Ervaring met het succesvol meedraaien in een programma- of projectteam;
• Een proactieve houding: je onderneemt actie, bent veerkrachtig en zoekt actief naar oplossingen;
• Een gestructureerde en georganiseerde werkwijze, met het vermogen om werkzaamheden planmatig en ordelijk uit te voeren.

Wensen

• Affiniteit met kwaliteitsontwikkeling en implementatie;
• Ervaring met het organiseren en ontwikkelen van interactieve sessies;
• Talent voor het visualiseren van tekst en het visueel aantrekkelijk maken van presentaties, flyers en andere middelen;
• Je draagt bij aan een positieve en energieke teamsfeer.

• Bruto maandsalaris tussen €3500,- en €4998,- (o.b.v. 36 uur, afhankelijk van ervaring).
• Fulltime/ Parttime baan van 32 tot 36 uur per week
• Uitzendcontract van 7 maanden, met kans op verlenging.
• Direct pensioenopbouw en 8,33% vakantiegeld.
• Reiskostenvergoeding tot 45 km: €0,10/km (auto), €0,15 (fiets/lopen), €0,21 (OV).
• Thuiswerkvergoeding van €3,25 per dag en ruime ontwikkelmogelijkheden.
• Gezellig en ambitieus team binnen een maatschappelijke organisatie.

Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

Deze vacature is in beheer van Chris voor vragen kun je mailen met  c,bootsma@olympia.nl