Executive Assistant raad van bestuur

Als Internal Firm Services assistant in Amsterdam ben jij het eerste aanspreekpunt voor het IFS Management Team. Je werkt samen met meerdere professionals binnen een dynamisch en internationaal team, waar flexibiliteit en samenwerking centraal staan.

• Bereid IFS MT-vergaderingen voor en notuleer tijdens de bijeenkomsten.
• Beheer de agenda en mailbox, en adviseer over prioriteiten.
• Organiseer grote en kleine (virtuele) evenementen met je organisatietalent.
• Ondersteun bij het beheer van de IFS homepage op Sharepoint.
• Coördineer en regel diverse projecten met zelfstandigheid en nauwkeurigheid.

Je werkt graag in een hectische en informatie-gevoelige werkomgeving, waarin geen dag hetzelfde is, maar waar ook flexibel wordt gewerkt. Je wordt enthousiast van het onderhouden van relaties en van actief meedenken met je stakeholder. Je hebt een proactieve instelling, je bent een verbinder, werkt graag in een team, maar kunt ook zelfstandig aan de slag en hebt gevoel voor politieke verhoudingen.

Verder beschik je over de volgende vereisten:

• Je beschikt over minimaal een MBO+/HBO diploma.

• HBO werk-/denkniveau is een must.

• Organisatiesensitiviteit en servicegerichtheid: je begrijpt snel de interne dynamiek en weet waar je waarde kunt toevoegen;

• Snel kunnen schakelen in een dynamische omgeving;

• Goede communicatieve vaardigheden en integriteit in het werken met vertrouwelijke informatie;

• Je hebt goede kennis van de Office-pakketten en zet Co-pilot en AI tooling in daar waar het kan en efficiënt of kwaliteit verhogend is. Het is een pré als je digitale tooling snel eigen maakt.

• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

• Je bent 36 tot 40 uur per week beschikbaar.

Onze opdrachtgever, gevestigd in Amsterdam, is een toonaangevende speler met een sterke internationale aanwezigheid. 

Je werkt in een professioneel team met meerdere collega's in ons moderne kantoor in Amsterdam. De sfeer is dynamisch en collegiaal. Ben je enthousiast over deze functie? Solliciteer dan via Secretary Plus.

Je werkt graag in een hectische en informatie-gevoelige werkomgeving, waarin geen dag hetzelfde is, maar waar ook flexibel wordt gewerkt. Je wordt enthousiast van het onderhouden van relaties en van actief meedenken met je stakeholder. Je hebt een proactieve instelling, je bent een verbinder, werkt graag in een team, maar kunt ook zelfstandig aan de slag en hebt gevoel voor politieke verhoudingen.

Verder beschik je over de volgende vereisten:

• Je beschikt over minimaal een MBO+/HBO diploma.

• HBO werk-/denkniveau is een must.

• Organisatiesensitiviteit en servicegerichtheid: je begrijpt snel de interne dynamiek en weet waar je waarde kunt toevoegen;

• Snel kunnen schakelen in een dynamische omgeving;

• Goede communicatieve vaardigheden en integriteit in het werken met vertrouwelijke informatie;

• Je hebt goede kennis van de Office-pakketten en zet Co-pilot en AI tooling in daar waar het kan en efficiënt of kwaliteit verhogend is. Het is een pré als je digitale tooling snel eigen maakt.

• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

• Je bent 36 tot 40 uur per week beschikbaar.