Doelstelling van de opdracht voor fase 0 - Voorbereiding en Advies
Het doel van Fase 0 is het opleveren van een helder, onderbouwd en gedragen advies waarin:
- De mogelijkheden voor versterking en verbreding van de inzet van OpenWave binnen de gemeentelijke organisatie zijn onderzocht.
- Inzicht is verkregen in de randvoorwaarden om OpenWave te positioneren als bredere (corporate) applicatie.
- De contouren zijn uitgewerkt voor een passende regieorganisatie op het gebied van 2/3 informatievoorziening.
- Duidelijk is welke keuzes en vervolgstappen nodig zijn in Fase 1 en verder.
Werkzaamheden
De Interim Adviseur Informatievoorziening & Applicatieregie (OpenWave) voert in Fase 0 zelfstandig de volgende werkzaamheden uit:
- Deskresearch van bestaande documentatie en informatie;
- Verkennende en verdiepende gesprekken met relevante stakeholders (o.a. Leefomgeving, informatievoorziening, VTH, beheer);
- Analyse van de huidige inzet en inrichting van OpenWave binnen de gemeente Tiel. Verkenning van potentiële processen en teams die OpenWave (deels) zouden kunnen benutten;
- Analyse van de huidige wijze van sturing en beheer binnen het applicatielandschap;
- Verkennen van mogelijke regiemodellen (strategisch, tactisch en operationeel) passend bij de schaal en ambities van Tiel;
- In kaart brengen van aandachtspunten, risico’s en randvoorwaarden voor vervolgstappen;
- Opstellen van een adviesdocument waarin bevindingen, scenario’s en aanbevelingen zijn uitgewerkt;
- Bespreking en toelichting van het advies met opdrachtgever.
6 maanden - 10 uur per week - 0,28 fte