Receptionist(e)

Ben jij representatief, dienstverlenend en voel jij je thuis in een professionele kantooromgeving waar het tempo hoog ligt? Voor een internationale recruitmentorganisatie in Amsterdam Zuidoost zijn wij op zoek naar een receptionist(e) die moeiteloos schakelt tussen gastvrijheid, structuur en initiatief. In deze rol ben jij veel meer dan het eerste aanspreekpunt – jij bepaalt de toon van de dag voor iedereen die binnenkomt. Wat ga je doen?

Voel jij je prettig in een dynamische werkomgeving en ben je van nature servicegericht en representatief? Voor een internationale recruitmentorganisatie gevestigd in Amsterdam Zuidoost zoeken wij een receptionist(e) die gemakkelijk schakelt tussen gastvrijheid, overzicht en proactief handelen. In deze functie ben je niet alleen het eerste aanspreekpunt, maar ook iemand die bijdraagt aan de dagelijkse flow binnen kantoor.

Als receptionist(e) vervul je een centrale rol binnen de organisatie. Je ontvangt bezoekers en kandidaten op een professionele en vriendelijke manier, verzorgt het telefoonverkeer en beheert de algemene inbox. Daarnaast ondersteun je het recruitmentteam met diverse administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van cv’s, bijhouden van planningen en het afhandelen van zakelijke correspondentie per e-mail. Ook houd je je bezig met voorraadbeheer, het bestellen van kantoor- en cateringartikelen en signaleer je waar extra ondersteuning gewenst is.

Je behoudt het overzicht, ook wanneer de planning verandert of het drukker wordt dan verwacht. Op rustigere momenten neem je zelf initiatief door verbeteringen aan te dragen of werkzaamheden op te pakken. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, zowel aan de voorkant als achter de schermen.

Wat ga je doen:

• Ontvangen en begeleiden van bezoekers en kandidaten

• Beheren van inkomend telefoonverkeer en correct doorverbinden

• Verantwoordelijk voor de algemene mailbox en eerstelijns communicatie

• Afhandelen van zakelijk e-mailcontact en binnenkomende verzoeken

• Beheren van kantoorvoorraden en plaatsen van bestellingen voor kantoorartikelen en catering

• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden, zoals het omzetten van cv’s en het bijhouden van overzichten

• Ondersteunen bij ad-hoc interne taken en lichte facilitaire werkzaamheden

Waar ga je werken?

Je komt te werken op het hoofdkantoor van een internationaal recruitmentbureau in Amsterdam, dat zich richt op het plaatsen van hoogopgeleide specialisten binnen engineering, IT, finance en supply chain. Vanuit een eigentijds kantoor in Amsterdam Zuidoost zet een ambitieus team zich dagelijks in om professionals te koppelen aan sterke opdrachtgevers, variërend van gevestigde corporates tot dynamische scale-ups.

De sfeer op kantoor is professioneel, strak en gedreven. Je ziet medewerkers in formele kleding, transparante vergaderruimtes en een werkomgeving die tot in detail is verzorgd. Alles draait om klantbeleving, verantwoordelijkheid nemen en het behalen van resultaten. In de rol van receptionist(e) ben jij hét visitekaartje van de organisatie: jouw uitstraling en manier van werken bepalen hoe bezoekers het bedrijf ervaren vanaf het eerste moment.

Wie ben je?

Wij zoeken een professional die zich thuis voelt in een representatieve en dienstverlenende functie en die gemakkelijk overzicht houdt, ook wanneer het tempo hoog ligt. Je schakelt snel, blijft rustig in drukke situaties en legt de lat hoog voor jezelf. Flexibiliteit zit in je natuur: je denkt vooruit, handelt proactief en weet feilloos wanneer het nodig is om door te pakken of juist subtiel te schakelen.

Wat neem je mee:

• Een werk- en denkniveau op minimaal mbo 3-niveau

• Minstens twee jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld als receptionist(e) of binnen hospitality of klantgerichte functies

• Ervaring met ondersteunende administratieve werkzaamheden, zoals zakelijk mailcontact en het verwerken van gegevens

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede mondelinge beheersing van het Engels

• Een servicegerichte, professionele en klantvriendelijke houding

Wat mag je verwachten?

Je krijgt een zelfstandige, afwisselende functie binnen een ambitieuze organisatie waar veel ruimte is voor eigen inbreng. Jouw rol is zichtbaar én cruciaal. Naast een professionele werkplek en fijne collega’s, bieden we uitstekende arbeidsvoorwaarden:

• We bieden jou een bruto uurloon tussen €17,50 en €19,00 (afhankelijk van ervaring)

• Een uitzendcontract bij ons met Uitzicht op vast

• Een Parttime 32-urige werkweek, met maandag en vrijdag als vaste dagen

• Jou werktijden zijn tussen 07:45 en 18:00 uur (afhankelijk van je rooster)

• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer

• Gratis parkeergelegenheid en uitstekende bereikbaarheid met het OV

• Ruimte om door te groeien of je takenpakket uit te breiden bij goed functioneren

• Opleidingsmogelijkheden