Managementondersteuner

Versterk ons team als management ondersteuner in Amsterdam. Beheer agenda’s, organiseer vergaderingen en ondersteun managers in een stimulerende, informele werkomgeving. Solliciteer nu en maak deel uit van een divers en dynamisch team dat zich richt op de duurzame ontwikkeling van Amsterdam. Wat ga je doen?

Als management ondersteuner bij Ruimte en Duurzaamheid ben je de spil tussen de teamleiders, managers en de rest van het team. Je begint je dag met een kop koffie of thee en sluit aan bij het afdelingsoverleg. Je beheert de agenda’s, plant vergaderingen in en zorgt dat iedereen tijdig op de hoogte is van wijzigingen. Je hebt een belangrijke rol in de organisatie van meetings en events, waarbij je zorgt dat alles van catering tot locatie tot in de puntjes geregeld is.

Op een gemiddelde werkdag beheer je de agenda’s van de teamleiders, ondersteun je hen in administratieve zaken zoals inkooporders en facturatie, en organiseer je vergaderingen en evenementen. Je bent een kei in het plannen en organiseren en zorgt ervoor dat nieuwe collega’s zich snel thuis voelen met een warme onboarding. Daarnaast help je projecten vooruit door planningen op te stellen en deadlines te bewaken.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een divers en gedreven team dat zich dagelijks inzet voor de ruimtelijke en duurzame ontwikkeling van Amsterdam? Wacht dan niet langer en solliciteer vandaag nog!

Waar ga je werken?

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s; al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom.

De directie Ruimte en Duurzaamheid (R&D) richt zich op de duurzame ruimtelijke ontwikkeling en kwaliteit van Amsterdam. Het Team Secretariële Ondersteuning is verantwoordelijk voor de ondersteuning van de teamleiders en afdelingshoofden binnen Ruimte en Duurzaamheid. Je bent onderdeel van het Team Secretariële Ondersteuning en maakt deel uit van de vervangingspool met de andere ondersteuners.

Werklocatie: Weesperplein 8, 1018XA, Amsterdam

Wie ben je?

• Minimaal MBO werk- en denkniveau
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift
• Digitale vaardigheden en ruime ervaring met Outlook, Word en MS Teams
• Proactief, zelfstandig en een teamplayer
• Sterk in plannen en organiseren

Aan competenties neem je mee:

• Plannen
• Omgevingsbewustzijn
• Klantgerichtheid
• Samenwerken
• Stressbestendig
• Verantwoordelijkheid

Wat mag je verwachten?

• Bruto maandsalaris tussen €3.234 ,- en €4.246 ,- (o.b.v. 36 uur, afhankelijk van ervaring).
• Parttime baan van 32 tot 36 uur per week, flexibel inzetbaar.
• Uitzendcontract van 1 jaar, met kans op verlenging.
• Direct pensioenopbouw en 8,33% vakantiegeld.
• Reiskostenvergoeding tot 45 km: €0,10/km (auto), €0,15 (fiets/lopen), €0,21 (OV).
• Thuiswerkvergoeding van €3,25 per dag en ruime ontwikkelmogelijkheden.
• Gezellig en ambitieus team binnen een maatschappelijke organisatie.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Maria, voor vragen kun je mailen naar m.shaawi@olympia.nl