Functieomschrijving
Gemeente Amersfoort is op zoek naar een Projectleider verbeteren communicatie IV. Ben jij een projectleider met veel affiniteit met communicatie? Vind je het leuk om de communicatie over informatiehuishouding te verbeteren én vind je het leuk om samen te werken met andere projectleiders in een groter programma? Dan is de gemeente Amersfoort op zoek naar jou! Voor het programma Informatiehuishouding zoeken wij een projectleider die gaat helpen het bewustzijn en de communicatie over een goede omgang met informatie te verbeteren.
De afdeling
Je wordt onderdeel van het programmateam dat uitvoering geeft aan het programma Informatiehuishouding, waar je samen met 6 andere projectleiders en de programmamanager de doelen van het programma gaat halen. Het programma richt zicht op verschillende aspecten rondom informatiehuishouding, zoals het goed opslaan en archiveren van informatie, het tijdig verwijderen van informatie en het goed beschermen van deze informatie, zodat onder andere de privacy op orde is.
De klus; wat ga je doen?
Jij bent de projectleider van het project “Verbeteren van de communicatie”, onderdeel van de pijler ‘Verhogen informatiebewustzijn’ van het programma. Omdat informatie de basis van (vrijwel) al het werk van de gemeente is, is het goed omgaan hiermee onderdeel van het werk van iedereen die bij de gemeente werkt. Het is daarom belangrijk dat al je collega’s weten hoe ze dit op een goede manier moeten doen, waar ze hierover informatie kunnen vinden én dat die informatie ze ook daadwerkelijk helpt bij het goed uitvoeren van deze taken.
Het gaat daarmee dus om het verbeteren van de manier waarop we dit binnen de gemeente Amersfoort beter kunnen doen, uiteraard binnen de kaders die hiervoor bestaan (of wellicht zorg jij dat kaders aangepast worden als blijkt dat dat voor iedereen beter is…).
Je werkt nauw samen met de projectleider ‘Opleiden, trainen en oefenen’ binnen de pijler ‘Verhogen informatiebewustzijn’, met de andere projectleiders (want wat zij maken, moet ook bekend worden binnen de gemeente!) en je gaat uiteraard veel schakelen met de afdeling communicatie. Jij bent daarom gericht op samenwerking en een goede netwerker, die denkt in oplossingen. Kortom, een uitdagende klus waarbij je bezig gaat met je eigen opdracht, maar samenwerkt in een bredere en divers team.
Concreet:
- Leiden van het project “Verbeteren van de communicatie” binnen het programma Informatiehuishouding.
- Verbeteren van interne informatiecommunicatie en ontwikkelen van nieuwe kaders/methoden waar nodig.
- Samenwerken met andere projectleiders en de afdeling communicatie.
- Inventariseren van de huidige situatie en implementeren van de nieuwe methode.
- Zorgen voor organisatiebrede bekendheid en toepassing van de verbeterde communicatieaanpak.
Kleine toelichting
We zijn niet op zoek naar een kandidaat die goed teksten kan schrijven en op dit vlak zijn sporen heeft verdiend. We zijn op zoek naar een projectleider die aan de slag gaat met de interne communicatie. Het gaat kort gezegd om inventarisatie van de huidige situatie, teneinde nieuwe kaders/methode te bepalen. De opdracht is afgerond wanneer de nieuwe methode is geïmplementeerd.