Wil jij een sleutelrol vervullen in een rijksbreed programma dat bijdraagt aan een sterke en toekomstbestendige Rijksoverheid? Als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag zorg jij voor overzicht, structuur en rust in een omgeving waar strategie, innovatie en samenwerking samenkomen. In deze functie ondersteun je op hoog niveau en maak je het mogelijk dat professionals binnen de informatievoorziening hun werk optimaal kunnen uitvoeren.
Wat ga je doen?
Als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag ondersteun je de programmadirecteur en vier programmamanagers van het programma I Vakmanschap in hun dagelijkse werkzaamheden.
- Je zorgt voor overzicht en rust in een omgeving waar veel tegelijk speelt en waarin goede planning essentieel is.
- Je bent verantwoordelijk voor complex en proactief agendabeheer, het plannen en voorbereiden van overleggen en het organiseren van bijeenkomsten en programma activiteiten.
- Daarnaast ondersteun je het bedrijfsbureau bij uiteenlopende administratieve en bedrijfsvoeringstaken zoals het verwerken van inkoopaanvragen en facturen, het onderhouden van contact met leveranciers en interne diensten en het organiseren van facilitaire zaken.
- Je signaleert knelpunten tijdig, bewaakt prioriteiten en denkt actief mee over het verbeteren van processen en werkafspraken binnen het programma.
Waar ga je werken?
Als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag ga je werken voor het rijksbrede programma I Vakmanschap. Dit programma richt zich op het versterken van het vakmanschap van professionals binnen het domein van informatievoorziening bij de Rijksoverheid. I Vakmanschap is ondergebracht bij de Rijksorganisatie voor Ontwikkeling Digitalisering en Innovatie ODI. Binnen ODI werken honderden professionals aan maatschappelijke opgaven zoals digitalisering en overheidsinnovatie. Samen met ongeveer veertig collega's draag je bij aan initiatieven zoals het Kwaliteitsraamwerk Informatievoorziening Strategische Personeelsplanning en de Informatie Academie.
Wie zoeken wij?
Als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag ben je een ervaren ondersteuner die zorgvuldig werkt en vooruitdenkt. Je weet zelfstandig prioriteiten te stellen, houdt overzicht en brengt structuur aan in complexe situaties. Je voelt je prettig in een rol waarin je schakelt tussen verschillende werkzaamheden en gesprekspartners en waarin van je wordt verwacht dat je initiatief neemt en verantwoordelijkheid pakt.
Daarnaast beschik je over sterke organisatorische vaardigheden, communiceer je helder en weet je grenzen te stellen wanneer dat nodig is. Je werkt graag samen en draagt actief bij aan een professionele en toekomstbestendige Rijksorganisatie.
Wat wij bieden- Bruto uurloon van € 20,81 tot € 27,83
- Functie voor 32 - 36 uur in Den Haag;
- Je kan zsm starten, met een opdrachtduur tot januari 2027;
- Hybride werken mogelijk;
- Volledige OV-reiskostenvergoeding;
- Toegang tot YC skills voor je ontwikkeling;
- Een eindejaarsuitkering van 8,55 %
- Werkervaring opdoen bij de Rijksoverheid!
- Minimaal mbo werk en denkniveau;
- Ervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden, waaronder agendabeheer;
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende functie, bij voorkeur in een politiek-bestuurlijke omgeving;
- Je bent bekend met MS Office en (overheids)informatiesystemen zoals DigiInkoop, Synergy/Exact, DIOR, OTYS;
- Goede schriftelijke en mondelinge communicatie
- Organisatorisch sterk, flexibel en proactief!
€20,81 - €27,83 per uur