Office Manager

Als office manager bij MBO College Almere draag je bij aan de dagelijkse organisatie en ondersteuning van het team Marketing & Communicatie. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van agendabeheer tot het coördineren van evenementen en communicatieprojecten. In deze rol werk je nauw samen met het hoofd communicatie en ben je een belangrijke schakel in het team. Je hebt een scherp oog voor detail, kunt goed prioriteiten stellen en voelt aan wat er nodig is om het team te ontzorgen.

Wat je gaat doen:

• Proactieve ondersteuning van het hoofd communicatie: agendabeheer, voorbereiding vergaderingen, opvolging actiepunten)
• Teamondersteuning: schakelen tussen verschillende disciplines en zorgen voor een gestroomlijnde samenwerking.
• Notuleren: het vastleggen van kernteammeetings en het delen van actiepunten.
• Beheer van communicatie-mailbox en zorg dragen voor tijdige  opvolging. 
• Meedenken en organiseren van interne en externe events, voorlichtingsmomenten, instroomevents en marketingactiviteiten. 
• Coördineren van merchandise, bestellingen en inventaris. 
• Beheer en coördinatie van vormgeving 9inclusief het uitbesteden hiervan waar nodig). 
• Coördinatie rondom de ambassadeurspoule ROCVF en landelijke MBO ambassadeurs
• ROC-brede maandkalender beheren en bewaken. 
• Administratie, facturatie en documentatie nauwkeurig verzorgen
• Bijdragen aan het portaal van talent en narrowcastingcontent
• Jaarlijks coördineren van het college-jaarmagazine en ondersteunen bij welkomstmagazine. 

Bij ons krijg je de kans om jouw organisatorische talenten volledig in te zetten en te groeien binnen een dynamische en betekenisvolle werkomgeving. We bieden je niet alleen een prettige werksfeer, maar ook concrete voordelen die jouw werk- en privébalans ondersteunen.

• Salaris tussen €16,57 en €24,50 per uur (CAO MBO, schaal 7).
• Tijdelijk contract van 5 januari tot en met 17 juli.
• Parttime functie van 32 uur per week.
• Werken in een inspirerende onderwijsomgeving met maatschappelijke impact.
• Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling, zoals trainingen en workshops.
• Een betrokken en divers team dat samenwerking hoog in het vaandel heeft.

• Je hebt ruime ervaring als office manager, managementassistent of projectondersteuner.
• Je werkt gestructureerd, zorgvuldig en weet overzicht te houden in een dynamische omgeving.
• Je bent communicatief sterk, representatief en servicegericht.
• Je bent betrouwbaar, discreet en voelt goed aan wat prioriteit heeft.
• Je schakelt moeiteloos tussen organiserende, ondersteunende en administratieve taken.
• Ervaring binnen onderwijs, communicatie of projectmatig werken is een pré.

Bij MBO College Almere helpen we dromen waar te maken. Onze onderwijscampus in Almere Buiten bestaat uit twee recent gerenoveerde gebouwen. In het ene gebouw staan mensen en technologie centraal en in het andere gebouw vind je brede beroepsopleidingen voor verschillende sectoren. Elke sector heeft een eigen thuisbasis. Daardoor kent iedereen elkaar en voelen studenten zich snel thuis. Meer dan 4.000 studenten rekenen op ons. Van doeners tot denkers, van kanjers met twee rechterhanden tot grote IT-talenten. Voor iedereen is er ruimte. Onze ruim 400 collega's motiveren onze studenten dagelijks het beste uit zichzelf te halen en de wereld te veroveren.

Over ROC van Amsterdam - Flevoland

Het ROC van Amsterdam - Flevoland verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen. Het ROC van Amsterdam biedt ruim 300 verschillende opleidingen aan en het ROC van Flevoland zo’n 130 opleidingen. Het middelbaar beroepsonderwijs wordt op de verschillende mbo-colleges gegeven. Het ROC van Amsterdam - Flevoland heeft bij elkaar twaalf mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp, Hilversum, Almere en Lelystad. Het roc biedt onderwijs aan 36.000 mbo-studenten, 3.300 leerlingen in het voortgezet onderwijs en 6.500 deelnemers aan overige educatie (waaronder inburgering en volwassenen). Bij het roc werken in totaal ca. 4.000 medewerkers.

Het ROC van Amsterdam – Flevoland is een onderwijsorganisatie waar ruim 180 nationaliteiten iedere dag welkom zijn en samen leren, ook van elkaars verschillende achtergronden. Voor iedereen geldt hetzelfde respect en elke collega draagt bij aan de ontwikkeling van leerlingen en studenten voor de inclusieve Nederlandse samenleving.

Om goed onderwijs te geven is het onderwijs op de mbo-colleges kleinschalig georganiseerd; een student heeft voornamelijk te maken met de afdeling waar zijn of haar opleiding onderdeel van is. Het ROC van Amsterdam – Flevoland kenmerkt zich door kwalitatief hoogwaardig onderwijs met veel aandacht voor de student. We streven elke dag naar het allerbeste onderwijs. Iedereen is welkom en draagt bij aan de ontwikkeling van studenten. We leren van elkaars achtergronden, gaan mee met de ontwikkelingen in de maatschappij en vernieuwen waar nodig. Dit doen we in een sfeer van vertrouwen en op elkaar kunnen bouwen. Van prettig en respectvol met elkaar samenwerken. Kijken waar het beter kan en dat vervolgens ook doen. Want ook dat hoort bij een organisatie die overal de beroepspraktijk ademt.