Hou jij van overzicht creëren, schakelen tussen diverse taken en werken in een dynamische omgeving? Dan is de rol van Project- & Managementassistent bij de Rijksoverheid in Den Haag een perfecte match voor jou.
In deze functie ondersteun je de projectorganisatie van I Partnerschap, waar jij zorgt dat alles op rolletjes loopt. Jij bent de organisatorische spil waar collega's op vertrouwen.
- Je beheert de agenda van de programmamanager en bewaakt prioriteiten.
- Je plant overleggen voor projectleiders en accountmanagers en fungeert als eerste aanspreekpunt voor organisatorische vragen.
- Je verzorgt diverse administratieve taken, zoals onboarding van nieuwe medewerkers, aanvragen van accounts en middelen, en het bijhouden van overzichten.
- Jij regelt praktische zaken zoals het reserveren van locaties, aanmelden van bezoekers en plaatsen van updates op het interne platform.
- Je ondersteunt het team bij het gebruik van het relatiemanagementsysteem.
- Je helpt bij de organisatie van events, bijeenkomsten en borrels.
Door jouw inzet creëer je rust en overzicht, waardoor het team zich volledig kan richten op de inhoud van hun projecten.
Je komt terecht bij I Vakmanschap, onderdeel van de Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie (ODI). Binnen de Unit Innovatie werk je mee aan digitale vooruitgang en maatschappelijke vraagstukken.
Je sluit aan bij het team van I Partnerschap, dat samenwerking tussen overheid en onderwijs stimuleert op thema's zoals informatiehuishouding, veiligheid, AI en softwareontwikkeling. Je werkt samen met een gedreven team van circa twintig professionals, van strategisch adviseurs tot eventmanagers.
Wij zoeken een proactieve en gestructureerde organisator die graag vooruitdenkt.
Je schakelt moeiteloos tussen taken, houdt overzicht en bewaakt prioriteiten. Je communiceert duidelijk, werkt nauwkeurig en voelt goed aan wat het team nodig heeft. Ook wanneer het druk is, blijf jij kalm en zorgvuldig.
Wat wij bieden- Een bruto uurloon tussen
- Parttime functie (24-32 uur) in Den Haag
- Mogelijkheid tot hybride werken
- Start z.s.m. Voor 6 maanden, met kans op verlenging
- Volledige OV-vergoeding
- Eindejaarsuitkering van
- Werken binnen een inspirerende omgeving bij de Rijksoverheid
- Mbo-diploma op zak
- Ervaring met administratie en agendabeheer
- Handig met Microsoft Office
- Goede communicatie in woord en schrift
- Organisatietalent en flexibel
- Klantgericht en nauwkeurig
- Teamspeler die graag helpt
€19,34 - €24,88 per uur
