Opdrachtomschrijving
De Omgevingsdienst Flevoland & Gooi en Vechtstreek (OFGV) heeft een aanbesteding te starten met betrekking tot het beheer van haar ICT-infrastructuur en werkplekbeheer. De ICT infrastructuur die in beheer genomen moet gaan worden is grotendeels gebaseerd op de Microsoft 365 en Azure omgeving met koppelingen naar een aantal SaaS oplossingen. Er is een beperkte kantooromgeving van ongeveer 30 werkplekken, maar in principe werken de circa 160 medewerkers plaats onafhankelijk met bedrijfslaptop, IPad en mobiele telefoon.
De OFGV is opzoek naar een externe projectleider die van A tot Z ondersteuning biedt bij bovengenoemde aanbesteding.
- De verwachte tijdsbesteding van de externe projectleider per week betreft gemiddeld 8-16 uur. In de praktijk kan dit per week verschillen. De looptijd van de aanbesteding is uiterlijk tot en met 4 juli 2026;
- Het is van belang dat de externe projectleider ervaring heeft met IT-aanbestedingen en dan in het bijzonder het beheren en door ontwikkelen van de ICT-infrastructuur;
- De externe projectleider ondersteunt bij alle facetten van de aanbesteding.
Taken en verantwoordelijkheden
- Opstellen en bewaken van projectplanning en aanbestedingsplanning;
- Organiseren en begeleiden van marktconsultatie en bijvoorbeeld referentiechecks;
- Inventariseren en vertalen van functionele en technische eisen/wensen;
- Opstellen van (delen van) de aanbestedingsdocumenten zoals leidraad, PvE, gunningscriteria, conceptovereenkomst;
- Begeleiden van interne besluitvorming en afstemming met stakeholders;
- Coördineren van publicatie (TenderNed), nota van inlichtingen, beoordeling van inschrijvingen;
- Opstellen van gunnings- en afwijzingsbrieven, afronden van de gunning;
- Optioneel: ondersteuning bij de transitie en implementatie van het gekozen systeem.
Je zal zorgdragen voor een zorgvuldig, doelmatig en rechtmatig aanbestedingsproces voor een nieuw VTH-zaaksysteem — van voorbereiding tot gunning — inclusief afstemming met gebruikers, ICT, juridische en inkoopadviseurs.
6 maanden - 8-16 uur per week - 0,22-0,44 fte