Ben jij iemand die graag alles soepel laat verlopen en energie krijgt van goed georganiseerde processen? Dan is deze functie als parttime managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag jouw kans om elke dag echt verschil te maken!
Wat ga je doen?
Als parttime managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag ondersteun je de projectorganisatie van I Partnerschap door dagelijkse werkzaamheden te coördineren en structuur te brengen in een omgeving die voortdurend in beweging is.
- Je hebt de regie over de agenda van de programmamanager en stemt relevante en urgente afspraken zorgvuldig af.
- Je plant interne en externe overleggen voor projectleiders en accountmanagers en bent het aanspreekpunt voor organisatorische vragen binnen het team.
- Daarnaast verzorg je diverse administratieve en ondersteunende taken zoals het aanmelden van nieuwe medewerkers, het aanvragen van accounts en middelen, het bijhouden van belangrijke overzichtslijsten en het bestellen van cadeaubonnen en bloemen.
- Je reserveert locaties en werkplekken, meldt bezoekers aan, plaatst berichten op het interne platform en ondersteunt het team met het gebruik van het relatiemanagementsysteem.
- Ook draag je bij aan de voorbereiding en uitvoering van events en organiseer je bijeenkomsten en borrels.
- Door jouw inzet loopt alles soepel en kunnen collega's zich volledig richten op de inhoud.
Waar ga je werken?
Als parttime managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag kom je terecht bij I Vakmanschap, een rijksbreed programma dat professionals binnen het domein van informatievoorziening ondersteunt in hun ontwikkeling. Je werkt binnen de Unit Innovatie van ODI, de Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie.
Hier werk je samen met een grote groep professionals aan digitale vooruitgang, vernieuwing en maatschappelijke opgaven. Jij sluit aan bij het team van I Partnerschap, dat overheid en onderwijs met elkaar verbindt door samenwerkingen mogelijk te maken op thema's als informatiehuishouding, cyberveiligheid, AI en softwareontwikkeling. Je werkt samen met een gedreven team van ongeveer twintig collega's, variërend van onderwijsmanagers tot strategisch adviseurs en eventmanagers.
Wie zoeken wij?
Als parttime managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag zoeken we iemand die overzicht houdt, vooruitdenkt en snel schakelt wanneer dat nodig is. Je plant en organiseert met gemak en weet daarbij prioriteiten goed te bewaken. Je werkt zorgvuldig en betrouwbaar en houdt oog voor details, ook wanneer het druk is. Je communiceert duidelijk, schakelt gemakkelijk met verschillende collega's en weet grenzen helder aan te geven. Met jouw flexibiliteit en gevoel voor samenwerking ondersteun je het team op een manier die echt bijdraagt aan de gezamenlijke doelen van I Partnerschap.
Wat wij bieden- Een bruto uurloon van €19,34 tot €24,88
- Parttime functie in Den Haag voor 24 - 32 uur
- Volledige ov reiskosten vergoeding;
- Start z.s.m voor 6 maanden, met kans op verlenging
- Een eindejaarsuitkering van 8,55 %;
- Werken bij de Rijksoverheid.
- Minimaal mbo opleiding in secretariële richting
- Bekend met met administratieve en secretariële werkzaamheden, waaronder agendabeheer.
- Ervaring met Microsoft
- Goede schriftelijke en mondelinge communicatie
- Organisatorisch sterk, flexibel en proactief!
€19,34 - €24,88 per uur