Administratief medewerker bij Gemeente Haarlem

Als administratief medewerker bij Gemeente Haarlem draag je bij aan de ondersteuning van onze toezichthouders op het gebied van bouw, huisvesting, brandveiligheid en bomen. Je zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen en speelt een belangrijke rol in het verwerken en registreren van informatie. Deze tijdelijke functie van 6 maanden biedt jou de kans om jouw administratieve vaardigheden in te zetten binnen een diverse en inclusieve werkomgeving.

Wat je gaat doen:

• Ondersteunen: je voert administratieve werkzaamheden uit voor de toezichthouders, zoals bouwinspecteurs en inspecteurs brandveiligheid.
• Postverwerking: je verwerkt inkomende en uitgaande post in het systeem Verseon (archief).
• Brievenregistratie: je verstuurt brieven en registreert deze nauwkeurig in het systeem.
• Planadministratie: je ondersteunt bij overige werkzaamheden rondom de planadministratie.
• Efficiënt werken: je draagt bij aan een systematische en overzichtelijke werkwijze binnen het team.

Bij Gemeente Haarlem geloven we in een werkomgeving waar diversiteit en talenten samenkomen. We bieden je niet alleen een betekenisvolle rol, maar ook aantrekkelijke voorwaarden die passen bij jouw professionele en persoonlijke ambities.

• Salaris vanaf €16,22 per uur.
• Tijdelijk contract van 6 maanden.
• Parttime functie van 24 tot 36 uur per week.
• Volledige OV-vergoeding op basis van tweede klas.
• Een diverse en inclusieve werkomgeving.
• Mogelijkheid om bij te dragen aan de gemeenschap van Haarlem.

Wij zoeken een nauwkeurige administratief medewerker met affiniteit voor bouw en handhaving.

• MBO 4 opleiding, administratieve richting.
• 2-3 jaar administratieve werkervaring.
• Interesse en kennis van bouw en handhaving.
• Bekend met systematisch werken en archiefsystemen.
• Kennis van Haarlem; Powerbrowser is een pre.

Bij Gemeente Haarlem vinden we het belangrijk om te werken met een grote diversiteit aan mensen. Divers in onder andere cultuur, leeftijd, geaardheid, geslacht, mentale en fysieke gesteldheid en geloof. Op die manier willen we de kracht van diversiteit en talenten van medewerkers benutten om goede resultaten te behalen voor de inwoners van Haarlem en Zandvoort en creëren we een plek waar iedereen zich thuis voelt.