Projectondersteuner

Als projectondersteuner ben jij degene die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Complexe planningen voor vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten zijn voor jou geen probleem – jij houdt het overzicht en zorgt dat alles soepel verloopt.

Je hebt een proactieve en constructieve houding en je bent door je toegankelijke persoonlijkheid een zichtbare en verbindende factor binnen het team. Bovendien deel je actief jouw kennis van de laatste ontwikkelingen binnen het team, zodat iedereen up-to-date blijft. Verder ben je in staat om op heldere en correcte wijze te communiceren, zowel mondeling als schriftelijk.

Met jouw bewezen kennis van de digitale systemen die de bedrijfsvoering ondersteunen, ben jij een waardevolle kracht. Microsoft Office heeft geen geheimen voor jou, en nieuwe digitale ontwikkelingen? Die omarm je vol enthousiasme. De standplaats van de vacature is De Entree 300. Vaste kantoordagen zijn de dinsdag en donderdag.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag:

• Beheren van complexe agenda’s;
• Plannen en organiseren van in- en externe overleggen;
• Regelen van facilitaire zaken, zoals het bestellen van catering, het verzorgen van bloemen of cadeaubonnen voor speciale gelegenheden, het organiseren van lunches en het versturen van persoonlijke kaartjes.

Grond & Ontwikkeling heeft als missie: “Meer waarde creëren voor de stad en metropool Amsterdam”. Er wordt gewerkt aan een duurzame en vitale stad voor burgers en bedrijven. Wij voeren regie op de gebieds- en vastgoedontwikkeling en zijn verantwoordelijk voor het erfpachtstelsel. Daarnaast brengen wij in opdracht projecten voor wonen, werken en voorzieningen in samenhang tot uitvoering. Grond & Ontwikkeling is expert op het gebied van kaveluitgifte, het uitgeven van grond in erfpacht, het bouwrijp maken van gemeentelijke kavels en het transformeren en beheer van onroerend goed en financieel-economische projectbegeleiding. Vanuit deze kerntaken spelen wij strategisch in op marktontwikkelingen. Daarbij beheren wij het vereveningsfonds en het erfpachtvermogen van de gemeente Amsterdam.

De afdeling

Staf en ondersteuning ondersteunt en adviseert de directie en het management van G&O. Bij de afdeling zijn alle (project)ondersteuners ondergebracht die voor G&O werken. Daarnaast is de afdeling verantwoordelijk voor het faciliteren van het werkproces van de bestuurlijke productie. Bij de afdeling werken ongeveer 60 medewerkers.

• Minimaal een Mbo-niveau;
• Minimaal twee jaar ervaring als managementondersteuner;
• Ervaring met Microsoft 365 en je leert snel nieuwe (digitale) systemen aan.

Aan competenties breng je mee:

• Samenwerken: je haalt voldoening uit het creëren van een prettige sfeer en werkomgeving. Daarom bouw je een goede relatie met anderen op en sta je voor hen klaar.
• Plannen: je plant en coördineert activiteiten efficiënt om doelstellingen te behalen binnen een gegeven tijdsbestek, waarbij de middelen optimaal worden benut.
• Proactief: je onderneemt zelfstandig actie, signaleert kansen en kunt regie voeren op de agenda en anderen hierin ontlasten.

• Bruto maandsalaris tussen € 3100,- en € 4500,- (o.b.v. 36 uur, afhankelijk van relevante opleiding en ervaring);
• Parttime baan van 32  per week;
• Uitzendcontract van 1 jaar, met kans op verlenging;
• Direct pensioenopbouw en 8,33% vakantiegeld;
• Reiskostenvergoeding tot 45 km: €0,10/km (auto), €0,15 (fiets/lopen), €0,21 (OV);
• Thuiswerkvergoeding van €3,25 per dag en ruime ontwikkelmogelijkheden;
• Gezellig en ambitieus team binnen een maatschappelijke organisatie.
• Eindejaarsuitkering dat in je salaris wordt verwerkt met een percentage van 7,55 procent per uur..

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Sjoerd de Vries, voor vragen kun je mailen naar sjoerd.devries@olympia.nl