Functiebeschrijving Projectmanager ICT-transitie
ICT WBW is het shared service center dat voor vier gemeenten in West-Brabant (ca. 2.200 medewerkers) de ICT-dienstverlening verzorgt. Na afronding van een Europese aanbesteding start de transitie naar een nieuwe ICT-leverancier. Voor deze overgang is een ervaren projectleider nodig die de transitie op basis van eigen expertise en aanpak begeleidt.
De opdracht
Het begeleiden en realiseren van de transitie van de huidige ICT-dienstverlener naar de nieuw gecontracteerde leverancier. De werkzaamheden zijn gericht op het behalen van afgesproken resultaten. De Projectmanager bepaalt hierbij de wijze van uitvoering, werkmethoden en aanpak. De opdracht omvat in ieder geval:
- Het opstellen van een transitieaanpak of -plan;
- Het organiseren en afstemmen van activiteiten tussen betrokken partijen (huidige leverancier, nieuwe leverancier, ICT WBW, gemeenten);
- Het signaleren van risico’s en adviseren over mitigerende maatregelen;
- Het bewaken van de voortgang op basis van de eigen planning;
- Het op de hoogte houden van de opdrachtgever en betrokken partijen over relevante ontwikkelingen binnen de opdracht en het verstrekken van voortgangsinformatie op momenten die bijdragen aan tijdige besluitvorming;
- Het opstellen van een eindrapportage met bevindingen, resultaten en aanbevelingen.
Resultaten (deliverables)
- Een gedragen, uitvoerbare transitiestrategie of -aanpak;
- Een overzicht van risico’s en voorgestelde beheersmaatregelen;
- Gecoördineerde overdracht tussen leveranciers, inclusief afspraken en activiteiten;
- Voortgangsinformatie gedurende de looptijd (vorm en frequentie door opdrachtnemer te bepalen);
- Een eindrapportage met gerealiseerde resultaten en aanbevelingen voor vervolgstappen.
6 maanden - 36 uur - 1.00 fte