Wil jij de onmisbare schakel zijn in een cruciaal project dat de sturing op vastgoedprojecten van het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) digitaliseert? Het RVB zoekt een nauwkeurige en gestructureerde Projectondersteuner voor het project Resource- en Capaciteitsmanagement (R&CM) in FCC. Jij ontzorgt het team en zorgt ervoor dat de implementatie van de nieuwe sturingstool vlekkeloos verloopt.
Als Projectondersteuner ben je de administratieve ruggengraat van het project R&CM en neem je werk uit handen van de projectmanager en projectteamleden. Je draagt direct bij aan structuur, overzicht en voortgang van een project met grote impact op het RVB.
- Organisatie en Planning: Je plant en organiseert alle project- en werkgroepoverleggen (inclusief het regelen van locaties, uitnodigingen en vergaderstukken).
- Documentatie: Je notuleert en werkt besluiten en actielijsten (o.a. Stuurgroep) uit, en bewaakt de naleving van afspraken, acties en deadlines.
- Administratiebeheer: Je houdt de projectadministratie up-to-date en gestructureerd, inclusief documentatie, projectdossier en templates.
- Voortgangsbewaking: Je ondersteunt bij het opstellen van rapportages en voortgangsdocumenten. Je signaleert afwijkingen en risico's en coördineert de opvolging hiervan.
- Stakeholdermanagement: Je ondersteunt bij het in kaart brengen en beheren van stakeholders.
Waar ga je werken?
Je komt te werken bij het Rijksvastgoedbedrijf (RVB), de grootste opdrachtgever van Nederland op het gebied van vastgoed. Het RVB beheert een immense en diverse portefeuille, van rechtbanken tot paleizen.
Jouw project is gericht op de implementatie van FCC (Fortes Change Cloud), een centrale tool die portfolioplanning, resourceplanning en projectbeheersing ondersteunt. Je werkt in het projectteam R&CM, dat een informele sfeer combineert met een duidelijke opdracht. Je werkt nauw samen met collega's van o.a. De directie Transacties en Projecten en Strategie en Digitalisering.
Wie ben jij?
Jij bent een gestructureerde en servicegerichte professional die gedijt in een projectomgeving en begrijpt dat structuur de sleutel tot succes is.
- Je bent nauwkeurig en je bent ijzersterk in het organiseren en bijhouden van administratie.
- Je bent vooruitdenkend en ziet waar de projectmanager en teamleden ondersteuning nodig hebben. Je neemt initiatief in het bewaken van deadlines.
- Je bent een uitstekende notulist en je kunt besluiten en acties helder en snel vastleggen.
- Je bent een teamspeler die goed kan samenwerken met diverse (ondersteunende) afdelingen.
- Impact maken bij een toonaangevende organisatie!
- Salaris tussen €22,34 en €31,21 per uur.
- Volledige OV-reiskostenvergoeding!
- Eindejaarsuitkering van 8,5%.
- Parttime functie (12-16 uur) in Den Haag.
- Snel starten voor 12 maanden, kans op verlenging.
- Persoonlijke groei via YC skills.
- Ervaring opdoen bij de Rijksoverheid.
- Minimaal mbo werk- en denkniveau.
- 3+ jaar ervaring in administratieve ondersteuning.
- Organisatorisch talent met oog voor detail.
- Werkt nauwkeurig en gestructureerd.
- Dienstverlenend en oplossingsgericht.
- Kan zelfstandig werken en prioriteiten stellen.
- Signaleert afwijkingen en neemt actie.
€22,34 - €31,21 per uur