Medewerker Bureau Inhuur Externen

Als medewerker bureau inhuur externen draag je bij aan het soepel laten verlopen van het proces rondom de inhuur van extern personeel binnen de gemeente Den Haag. Je werkt in een dynamische omgeving waar je schakelt tussen interne opdrachtgevers, leveranciers en verschillende vakgebieden zoals inkoop, financiën en juridische zaken. Je bent verantwoordelijk voor het bewaken van processen, het signaleren van verbeterpunten en het naleven van afspraken. Jouw nauwkeurigheid en communicatieve vaardigheden zijn hierbij van groot belang.

Wat je gaat doen:

• Regelen: je verzorgt de inhuur van externen, met speciale aandacht voor de samenhang met andere vakgebieden zoals inkoop en juridische zaken.
• Communiceren: je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne opdrachtgevers en leveranciers op het gebied van inhuur.
• Proces bewaken: je voert het inhuurproces uit, signaleert verbeterpunten en zorgt voor de naleving van het concernbeleid.
• Contractbeheer: je legt afspraken vast in systemen, controleert deze regelmatig en houdt een actueel overzicht bij.
• Rapporteren: je stelt managementrapportages op en levert deze aan tactische en leidinggevende stakeholders.

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook de ondersteuning en voordelen die je nodig hebt om zowel professioneel als persoonlijk te groeien. We hechten waarde aan jouw ontwikkeling en zorgen voor een prettige werkomgeving waarin je kunt excelleren.

• Salaris tussen €3.489,- en €4.998,- per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Werkweek van minimaal 32 tot maximaal 36 uur.
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer (max. €6 per dag).
• Werken in een hecht team vol expertise en samenwerking.
• Centraal gelegen en goed bereikbaar met openbaar vervoer.

We zoeken een communicatieve en flexibele professional met een dienstverlenende instelling, die graag samenwerkt en processen wil verbeteren.

• Minimaal hbo-werk- en -denkniveau.
• Meerdere jaren ervaring in werving & selectie of uitzendbranche.
• Kennis van arbeidsjuridische wetgeving (zoals WAB, DBA, WWZ).
• Ervaring met Oracle is een pluspunt.
• Pragmatische aanpak en nauwkeurigheid in administratie.

Bureau Inhuur Externen (BIE) is het centrale aanspreekpunt voor de inhuur van externe medewerkers binnen de gemeente 's-Gravenhage. Met een focus op klantgerichtheid en dynamiek, draagt BIE bij aan het soepel laten verlopen van complexe inhuurprocessen, altijd met oog voor wet- en regelgeving.

Bij BIE werk je in een hecht en deskundig team dat voortdurend streeft naar verbetering. We waarderen samenwerking, flexibiliteit en een pragmatische aanpak. Daarnaast bieden we ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en innovatie binnen een professionele werkomgeving.

Klaar om jouw expertise in te zetten en samen met ons te bouwen aan efficiënte inhuurprocessen?