Document Controller - N.V. Nederlandse Gasunie

Over deze vacature

Gasunie zoekt een Document Controller voor het EemsEnergyTerminal (EET) project in de Eemshaven. Jij zorgt ervoor dat alle projectdocumentatie op orde is: gestructureerd, traceerbaar en toegankelijk.

De functie

Als Document Controller ben je verantwoordelijk voor het beheren, organiseren en bewaken van alle projectdocumentatie gedurende de gehele levenscyclus van het project. Jij bent de spil tussen interne teams en externe partijen als het gaat om documentstromen, kwaliteit en compliance. Je zorgt dat elk document correct wordt geregistreerd, geclassificeerd en gedistribueerd volgens de interne richtlijnen en kwaliteitsnormen van Gasunie.Je belangrijkste werkzaamheden:Documentbeheer: Toepassen van consistente documentnummering en classificatie, voorkomen van duplicatie en beheren van metadata.Structuur & archivering: Organiseren en archiveren van projectdocumentatie in SharePoint DMP, zodat informatie altijd eenvoudig vindbaar en actueel is.Wijzigingsbeheer: Vastleggen en distribueren van documentwijzigingen, en bewaken van de review- en goedkeuringscycli.Correspondentie & registratie: Verwerken van inkomende en uitgaande communicatie, en zorgen voor correcte opvolging.Master Document Register: Onderhouden van het register en afstemmen met externe partijen om consistentie te waarborgen.Kwaliteit & compliance: Controleren van documenten op volledigheid, juistheid en naleving van richtlijnen.Rapportage & bewustwording: Opstellen van voortgangsrapportages, adviseren van projectteams over procedures en fungeren als aanspreekpunt voor document control binnen het project.Je werkt vanuit Groningen, met regelmatige bezoeken aan projectlocaties in Noord-Nederland, waaronder de Eemshaven.

Over het bedrijf

Gasunie is een toonaangevend netwerkbedrijf voor energie in Nederland en Noord-Duitsland. Het bedrijf beheert en onderhoudt infrastructuren voor grootschalig transport en opslag van aardgas, groen gas, waterstof, warmte en CO₂. Met de energietransitie in volle gang speelt Gasunie een sleutelrol in de verduurzaming van onze energievoorziening: veilig, betrouwbaar en toekomstgericht.Binnen de afdeling Document Control for Large Projects werk je samen met circa 15 collega’s. Dit hechte team ondersteunt grote infrastructurele projecten en werkt continu aan verdere professionalisering van het vakgebied.

Aanbod

YER biedt jou de kans om als Document Controller aan de slag te gaan binnen een organisatie met een sterke maatschappelijke impact. Je komt terecht in een technisch uitdagende omgeving waar kwaliteit, samenwerking en innovatie centraal staan. Via YER kun je rekenen op:Een contract met uitstekende arbeidsvoorwaarden;Begeleiding en coaching door een persoonlijke consultant van YER;Toegang tot opleidingen en trainingen;De mogelijkheid om mee te bouwen aan projecten die Nederland energiezeker maken.

Jouw profiel

Je bent gestructureerd, zorgvuldig en haalt energie uit het aanbrengen van orde in complexe projecten. Je werkt zelfstandig, communiceert helder en hebt oog voor kwaliteit.Daarnaast breng je mee:Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau;Minimaal 5 jaar ervaring met Document Control of Informatie Management, bij voorkeur binnen technische projecten;Ervaring met Document Management Systemen zoals SharePoint of vergelijkbare platforms;Kennis van documentbeheerprocessen (versiebeheer, archivering, metadata, classificatie en distributie);Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;Een nauwkeurige, proactieve en flexibele werkhouding.