Managementondersteuner

Ben jij de spin in het web die structuur kan brengen in een hectische omgeving? Wij zoeken een Managementondersteuner om ons team in Amsterdam Zuid te versterken. Zorg voor soepel agendabeheer en ondersteuning van strategische projecten binnen zorg, veiligheid en leefbaarheid. Wat ga je doen?

Als Managementondersteuner speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de manager Veiligheid binnen Stadsdeel Zuid. Je bent de schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt, van het beheren van complexe agenda's tot het voorbereiden en opvolgen van belangrijke afspraken. Jouw werk zorgt ervoor dat de manager zich kan richten op strategische keuzes en samenwerking met partners.

Op een gemiddelde werkdag houd je je bezig met het organiseren van de agenda en het prioriteren van afspraken. Je zorgt ervoor dat vergaderingen en overleggen goed voorbereid zijn en dat alle acties goed worden opgevolgd. Daarnaast filter je inkomende verzoeken en stukken, signaleer je knelpunten en bied je praktische oplossingen. Als aanspreekpunt voor interne en externe partijen zorg je voor een heldere communicatie en afstemming rond de manager.

Ben jij klaar om een belangrijke bijdrage te leveren aan de veiligheid en leefbaarheid in Amsterdam Zuid? Solliciteer dan nu en maak deel uit van een team dat elke dag het verschil maakt in de dynamische omgeving van Amsterdam.

Waar ga je werken?

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, omdat deze bijdragen aan betere resultaten voor onze organisatie en de stad. We streven naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Wie jij ook bent, bij ons ben je van harte welkom!

De directie Stadsdeel Zuid werkt dagelijks aan een veilige, leefbare en aantrekkelijke omgeving voor bewoners, ondernemers en bezoekers. Het team Veiligheid richt zich op vraagstukken rond openbare orde, leefbaarheid en samenwerking met partners zoals politie en maatschappelijke organisaties. Je ondersteunt direct de manager Veiligheid, die naast de stadsdeelportefeuille ook een stedelijke portefeuille heeft binnen de pilot Onbegrepen Onveilig Gedrag. Onze werklocatie bevindt zich in hartje Amsterdam Zuid en is goed bereikbaar met OV en fiets. Binnen het stadsdeel werk je met korte lijnen, betrokken collega’s en een sterke verbinding met de stad. De sfeer is collegiaal en resultaatgericht. Wat ons uniek maakt, is dat we elke dag concreet bijdragen aan de veiligheid en leefbaarheid in één van de meest dynamische stadsdelen van Amsterdam.

Werklocatie: President Kennedylaan, 923, 1079MZ, AMSTERDAM

Wie ben je?

• Je zorgt voor structuur en overzicht in een omgeving met hoge bestuurlijke en maatschappelijke dynamiek;
• Je schakelt tussen het management of bestuur aan de ene kant en collega’s of de Amsterdammer aan de andere kant;
• Je zorgt dat afspraken, prioriteiten en projecten goed worden bewaakt en uitgevoerd;
• Je hebt een MBO werk- en denkniveau.

  
  

Aan competenties breng je mee:

• Plannen
• Omgevingsbewustzijn
• Klantgerichtheid
• Samenwerken
• Stressbestendig
• Verantwoordelijkheid

Wat mag je verwachten?

• Een parttime/fulltime baan van 20 uur per week;
• Een salaris van minimaal €3.113,- en maximaal €4.383,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante werkervaring en opleiding;
• Een uitzendcontract van een jaar mét een mogelijkheid op verlenging!
• Je bouwt direct pensioen op;
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer met de auto, €0,15 lopend of fietsend en €0,21 met het OV met een max van 45 km per reis;
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie;
• Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
• 8,33 % vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
• Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Maria, voor vragen kun je mailen naar m.shaawi@olympia.nl